Изменение юридического адреса для неопытных может показаться сложным процессом, требующим учета множества деталей компанией и ее руководством. На самом деле процедура переезда с точки зрения организации юридических моментов проще, чем кажется. В статье расскажем, на что обратить внимание, что учесть и как подать документы.
Если бизнес развивается, увеличивается количество сотрудников – возможно, нужно новое помещение для размещения работников, расширения производственных площадей, склада и так далее. Или цифровой департамент настолько эффективно освоил современные технологии, что автоматизировал множество функций, поэтому рабочие пространства можно уменьшить. Причин много, а вот процесс переезда один.
С чего начать?
Вначале рассмотрим определения. Важно помнить, что выражение «юридический адрес» встречается чаще в разговорной речи, чем в официальных документах.
В законах встречаются такие термины, как «место нахождения» и «адрес юридического лица», которые определены в статье 54 Гражданского кодекса.
Место нахождения
Вначале определим место деятельности организации, не уточняя конкретного адреса — улиц, домов, номеров офисов или квартир.
Государственная регистрация общества производится по месту его нахождения.
Как установить местонахождение компании, если у неё, допустим, несколько торговых точек или офисов в различных районах страны? Местом нахождения будет то место, где:
- Предприятие имеет непрерывно функционирующий исполнительно-распорядительный орган.
- Или иной орган, или лицо, имеющее право действовать от имени предприятия без доверенности.
Компания расположена в населённом пункте, например городе или районе, где трудится генеральный директор или уполномоченный представитель.
Важно! Согласно Федеральному закону от 08.02.1998 и Федеральному закону от 26.12.1995 № 208-ФЗ сведения о местонахождении организации указываются в уставе ООО и АО.
Адрес юридического лица
Второй термин — «адрес юридического лица» — указывает на точное расположение организации. Адрес юридического лица обязан совпадать с адресом ее фактического пребывания.
Юридический адрес организации — местонахождение руководства компании, указанное в Едином государственном реестре юрлиц. На него направляется почта от налоговых органов и других официальных учреждений.
Подведём итог. Зная что ООО «Рассвет» расположено в Москве, определяем местонахождение общества. Указание конкретного адреса организации, например, Москва, ул. Тверская, номер дома и офиса, – это уже адрес юридического лица, где функционирует исполнительный орган общества и поступают все правомерные письма.
ООО в квартире учредителя. Возможно ли?
Можно ли учредителю зарегистрировать адрес компании в своей квартире? В целом – да. Письмо Минфина России от 29.03.2019 № 03-12-13/38956 и Постановление Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 61 подтверждают это. У чиновников или судей возражений нет, но могут возникнуть у вас, если вы планируете зарегистрировать компанию по своему домашнему адресу.
Адрес общества открытый для всех. Если учредитель желает зарегистрировать компанию по своему месту жительства, этот адрес станет общедоступным.
Решениям подобного рода присущи и другие изъяны, которые целесообразно учесть заранее. Например, в случае выездной проверки налоговые органы обратятся к учредителю по адресу его проживания, который совпадает с адресом компании. Также при продаже жилья предприятию придётся изменять свой адрес.
Такой способ регистрации адреса имеет преимущество: его невозможно назвать распространенным, в квартире учредителя с большой вероятностью других фирм не зарегистрируют.
При регистрации общества по домашнему адресу должно быть обеспечено взаимодействие с юридическим лицом. Минфин России в письме от 10.08.2020 № 03-12-13/69761 указывает: «…в этом случае адрес юридического лица, совпадающий с адресом (местом жительства) гражданина, выполняющего функции постоянно действующего исполнительного органа или уполномоченного представлять интересы этого юридического лица, должен применяться для связи с юридическим лицом».
При регистрации фирмы в принадлежащем учредителю помещении необходимо предоставить гарантийное письмо об отсутствии возражений со стороны собственника на регистрацию компании. То же правило распространяется на случаи, когда учредитель владеет недвижимым имуществом.
Для регистрации адреса компании в инспекции также понадобится справка из Единого государственного реестра недвижимости, подтверждающая право собственности.
Адрес, не подходящий для бизнеса
Рассмотрим адреса, непригодные для регистрации местожительства общества из-за отказа регистрирующего органа.
На ум приходит информация о адресах массовой регистрации. Законом установлено ограничение: в одном месте не может быть более полутора десятка компаний. При оформлении нового офиса для фирмы стоит предварительно проверить адрес на «массовость», это можно сделать с помощью сервиса ФНС «Прозрачный бизнес».
Не допускается регистрировать компанию по адресу, где физически отсутствует дом: здание может находиться в стадии строительства или разрушения, дом – в аварийном состоянии или быть заброшенным. Также нельзя приписывать фирму к вымышленному адресу и адресам, где расположены органы государственной или муниципальной власти, воинские части и закрытые объекты. Запрещено владельцу квадратных метров использование данного адреса юридическими лицами.
Убедитесь, что адрес будущего предприятия, независимо от владения им (в собственности или аренде), внесен в Государственный адресный реестр. Отсутствие адреса в реестре может повлечь отказ в регистрации. Согласно Определению ВС РФ от 17.06.2024 № 310-ЭС24-6778 по делу № А08-1820/2023 отсутствие адреса в ГАР не является основанием для отказа инспекцией в регистрации.
Процедура регистрации адреса
Перед визитом в налоговую инспекцию для регистрации нового адреса компании проведите дополнительную проверку: будет ли компания зарегистрирована в том же муниципальном образовании?
В уставе указано место нахождения общества. При изменении адреса внутри одного муниципального образования адрес можно изменить без особых сложностей: достаточно подготовить документы и обратиться в инспекцию. Если же компания переезжает за пределы данного муниципального образования, процедура смены адреса юридического лица будет иной.
Какова будет процедура изменения адреса в рамках одного муниципалитета? Для этого подготовим:
- приказ гендиректора о смене адреса;
- Документы о праве собственности, если компания переезжает в свой офис.
- Или гарантийное письмо от владельца жилья и договор аренды. Обратите внимание, что гарантийное письмо можно составить в произвольной форме.
В течение семи дней после принятия решения о переезде необходимо заполнить заявление по форме Р13014, утвержденной приказом ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@, и вместе с перечисленными документами передать его в инспекцию.
В течение пяти рабочих дней проверяющие внесут коррективы в Единый государственный реестр юридических лиц и предоставят вам лист записи с измененным адресом.
Изменение местоположения организации потребует иной процедуры. Как ранее указывалось, сведения о расположении общества содержатся в уставе. В связи с переездом документ нужно изменить. Для этого необходимо провести собрание участников и утвердить новую редакцию устава из-за смены места нахождения предприятия. Если участник единственный, то решение может быть принято им самостоятельно.
В течение трех рабочих дней текущей инспекции необходимо представить принятое решение и заявление по форме Р13014. Через пять рабочих дней ИФНС внесет в ЕГРЮЛ уточнение о процессе смены места нахождения компании. Далее у сотрудников инспекции будет 20 рабочих дней, чтобы проверить искренность намерений фирмы переехать или является ли процедура формальной.
Лишь после завершения данного этапа компания может обратиться в инспекцию по новому месту нахождения с заявлением по форме Р13014, а также с изменённой редакцией устава, документами, подтверждающими правомочия, и документом об уплате государственной пошлины. При подаче документов в электронном виде (для этого требуется ЭЦП) документ об оплате госпошлины не требуется.
Редакция ПБ
При отказе в регистрации ознакомьтесь с полным текстом статьи. Изменяем местонахождение организации. Руководство для удобства на сайте журнала «Практическая бухгалтерия».