Инструкция по охране труда для сотрудников офиса: общий документ или индивидуальные рекомендации?

Автор:

Количество сотрудников организации меньше 50 человек. Инструкции по охране труда должны быть составлены для каждой должности или профессии в соответствии со штатным расписанием или можно оформить общую инструкцию по охране труда для работников офиса, если их работа заключается только в работе за персональными компьютерами и использованием оргтехники?

Работодатель может составить единую инструкцию по охране труда для сотрудников, занимающихся похожими обязанностями в сходных рабочих обстановках, с равными или схожими угрозами безопасности при выполнении задач.

Работодатели разрабатывают правила и инструкции по охране труда согласно требованиям, установленным уполномоченными федеральными органами исполнительной власти (статья 211.2 Трудового кодекса Российской Федерации).

На сегодняшний день требования к порядку разработки и содержанию правил и инструкций по охране труда, разрабатываемых работодателем, установлены приказом Минтруда от 29 октября 2021 года № 772н (далее — Требования).

Для обеспечения безопасности труда и сохранности жизни и здоровья сотрудников во время выполнения трудовых функций работодатель создает инструкции по охране труда.

Работодатель может добавлять к нормам охраны труда указания по безопасности, если это необходимо для работы и риски ее специфики требуют этого.

Инструкции о безопасности труда составляют с учетом занимаемой должности, рода деятельности или характера выполняемых работ (п. 18 Требований).

Требования не обязывают работодателя создавать инструкции по охране труда для каждой профессии, указанной в штатном расписании.

С нашей точки зрения, работодатель может утвердить единую инструкцию для сотрудников с разными профессиями, если их работы связаны сходными или идентичными рисками и опасности.

Специалисты Роструда разделяют это мнение на сайте онлайнинспекция.рф.