В письме Федеральной налоговой службы России приводится объяснение того, почему продолжительность кассовой смены не может превышать 24 часа.
Кассовая смена — это время от начала работы сотрудника кассы до её завершения.
Чтобы начать работу, нужно составить на кассе отчет о начале смены. Он является фискальным документом, содержащим дату и время составления, номер смены, фамилию кассира и другие необходимые сведения. В некоторых моделях ККТ этот отчет формируется одновременно с первым чеком. После его создания аппарат зафиксирует начало работы и отправит данные об открытии в налоговую инспекцию.
По завершении расчетов составляют отчет о закрытии смены, содержащий итоги всех кассовых операций прошедшей смены.
Кассовый оборот разрешено вести дольше суток?
Письмом ФНС России от 18 июля 2023 года № 17-23/2/079901@ разъясняется, что по пункту 1 статьи 4.1 Федерального закона № 54-ФЗ о ККТ фискальный накопитель не должен допускать формирование фискального признака для фискальных документов при продолжительности смены более суток, за исключением отчета о закрытии смены.
Кассовый чек (бланк строгой отчетности) нельзя сформировать позже, чем через 24 часа после составления отчета об открытии смены.
Сменой кассы считается период до 24 часов включительно. Если смена превышает это время, фискальный признак документа на чеке не формируется. Максимальная длительность смены при работе на контрольно-кассовой технике ограничена 24 часами. Нет иных ограничений по продолжительности смены, а также требований о закрытии её в определенное время.
Кассовая смена не должна превышать суток. Открытие смены возможно в один календарный день, а закрытие — на следующий. Это правило распространяется и на круглосуточные магазины. В них кассу можно перезапустить ночью или рано утром, а смену закрыть позже, но не позднее 24 часов.
Какое наказание предусмотрено для сотрудника, допустившего не закрытие смены?
Несвоевременное завершение смены сотрудником может считаться нарушением порядка использования кассового оборудования. При незакрытой смене касса выдает чеки, но ОФД и ФНС не получают данные о операциях. Важно следить за исправной работой ККТ и своевременным появлением информации об отправленных фискальных документах в отчетах. В случае сбоев связи с ОФД и их продолжительностью более 30 дней касса блокируется, и пользоваться ею станет невозможно до передачи документов.
Если не закрыта кассовая смена на ККТ, исправьте это при обнаружении ошибки. Напишите в ФНС объяснительную записку и объясните причину задержки с закрытием смены. Большие торговые точки дополнительно печатают корректирующий чек.
За это нарушение предусмотрена ответственность, указанная в пункте 4 статьи 14.5 КоАП РФ. Штраф рассчитывается:
- для должностных лиц — от 1500 до 3000 руб.;
- Юридическим лицам грозит предупреждение или штраф от пяти тысяч до десяти тысяч рублей.
За использование не соответствующей требованиям ККТ, нарушение порядка ее регистрации или перерегистрации, отсутствие чеков или ошибки в фискальном документе могут налагаться штрафы. Полученная из фискальных документов информация должна соответствовать показателям доходов организации и ее налоговых обязательств. В противном случае компании ожидают проверка налоговой и возможное привлечение к ответственности.