Проверка достоверности данных со стороны налоговой идет постоянно. Налоговики проверяют не только данные вновь регистрируемых компаний. Под проверку могут попасть и давно зарегистрированные компании.
Право проверок дано налоговикам п. 4.2-4.4 ст. 9 Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ, далее — Закон № 129-ФЗ.
Налоговая инспекция внесет в ЕГРЮЛ запись о недостоверности данных о компании, если вы будет игнорировать их уведомления, не будете отвечать на требования, либо налоговики посчитают, что вы не работает по тому адресу, где зарегистрированы.
Учредителю компании налоговики направят письменно информацию о внесении записи о недостоверности данных по компании на домашний адрес (адрес по прописке). Но, такое письмо может идти довольно долго и не найти адресата, если вы живете не по месту регистрации.
Если ваши данные достоверны, а в ЕГРЮЛ стоит отметка о недостоверности, нужно подать в инспекцию заявление с просьбой предоставить сведения о проверке, по итогам которой налоговики внесли в реестр спорную запись. Получив данные, вы можете подать заявление об исключении записи о недостоверности сведений. К заявлению нужно приложить документы, подтверждающие достоверность сведений в ЕГРЮЛ.
Порядок оспаривания записи о недостоверности сведений в законодательстве не установлен. Действовать нужно в соответствии с логикой и обычными правилами общения с налоговой.
Четыре варианта действий, если ваша данные в ЕГРЮЛ стали недостверны
- Подать в регистрирующую инспекцию заявление об исключении записи о недостоверности сведений. К заявлению нужно приложить документы, подтверждающие достоверность сведений в ЕГРЮЛ.
- Подать заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ. Если у вас на самом деле другие данные.
- Обжаловать отказ в исключении записи или бездействие регистрирующей инспекции в региональном УФНС.
- Обжаловать отказ в исключении записи или бездействие регистрирующей инспекции в суде.
Самые оптимальные варианты – первый и второй. Ваше заявление о внесение изменений по факту приведет к аннулированию записи о недостоверности.
Чтобы внести изменения в ЕГРЮЛ, необходимо обратиться в налоговую с заявлением, составленным по форме:
- Р13001 — если изменения внесены в устав,
- Р14001 — если корректировке подлежит только та информация, которая содержится в реестре.
Подать заявление о корректировке сведений нужно в течение 3 дней с момента возникновения изменений в организации. Несоблюдение срока может повлечь наложение штрафа на представителя организации, допустившего такое нарушение. Поэтому, здесь у вас может возникнут проблема и потребуется корректировка некоторых документов по срокам подписания.
Узнать, прошли ли изменения в ЕГРЮЛ, можно, получив лист записи в реестр либо воспользовавшись специальным интернет-сервисом.