В большинстве случае, внесение изменений в ЕГРЮЛ занимает не более недели. Но, это в идеале, когда компания предоставила все данные и они не вызвали подозрений у налоговиков. Если налоговая примет решение о проверке, сведения в ЕГРЮЛ могут быть изменены через месяц.
По действующей статье 9 Закона № 129-ФЗ налоговая не имеет права регистрировать компанию и вносить изменения в ЕГРЮЛ, если компания предоставила недостоверные сведения.
Если у налоговиков появятся основания не доверять предоставленным сведениям, они вправе принять решение о приостановлении государственной регистрации и начать проверку. Такая проверка, как установлено пунктом 4.4, статьи 9 Закона №129-ФЗ, не может длится более одного месяца.
Повод проверить изменения, вносимые в ЕГРЮЛ
Причины для проверки вносимых изменений могут быть разными. Налоговая проверяет информацию и документы по тем данным, которые есть у нее в распоряжении: возражения, сведения из доступных налоговикам баз данных, документы и пояснения компании. Основания для проверки приведены в Приказе ФНС России от 11.02.2016 № ММВ-7-14/72@.
Основания для проверки достоверности сведений, включаемых в ЕГРЮЛ:
- Письменное возражение заинтересованного лица относительно предстоящей государственной регистрации изменений.
- Заявление о недостоверности сведений, поступившее в налоговую.
- Несоответствие сведений, содержащихся в документах, представленных для регистрации и сведений, имеющихся в ФНС.
- Представление сомнительных данных о юридического адресе:
- по этому адресу зарегистрировано пять и более юридических лиц;
- объект по этому адресу недвижимости разрушен;
- адрес принадлежит органам государственной власти, воинской части и так далее;
- собственник адреса присылал возражение для регистрации компаний и ИП;
- в отношении компании, подавшей заявление на внесении изменений в ЕГРЮЛ, не окончена выездная налоговая проверка.
- В отношении директора ранее вносилась запись о недостоверности сведений, либо есть постановления об административной ответственности, идет уголовное дело.
- Заявления участника о выходе из общества оформлено до 1 января 2016 года.
- Документы связаны с в реорганизацией, в которой участвуют два и более юрлица, один из участников реорганизации находится под выездной налоговая проверка.
- Идет судебный процесс ликвидации организации.
Как проходит проверка изменений, вносимых в ЕГРЮЛ
В рамках проверки налоговики:
- изучают документы и сведения, имеющихся у них в том числе возражения заинтересованных лиц, а также документы и пояснения, представленные компанией;
- получают объяснения от лиц, которым могут быть известны какие-либо обстоятельства, имеющие значение для проведения проверки;
- получают справки и сведений от муниципальных и государственных органов;
- проводят осмотр помещений компаний;
- привлекают экспертов для оценки спорных моментов.
Сроки проверки
Решение о приостановлении госрегистрации должно быть направлено в электронном виде юрлицу или ИП на следующий день после его принятия. Кроме того, это решение размещается на официальном сайте ФНС.
В решении о приостановлении регистрации должны быть указаны основания, по которым она приостановлена, и срок, в течение которого компания может представить документы и пояснения. Срок для представления дополнительных документов и пояснений составляет не меняя пяти дней.
Срок всей проверки – не более месяца.
Форма Заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ
С начала 2021 действуют Приказ ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@, который внес изменения в ряд действующих регистрационных форм для ИП и юрлиц.
В частности, утверждена новая форма Р13014 – заявление о госрегистрации изменений в уставные документы компании и внесении изменений в ЕГРЮЛ.