Компания создала новое рабочее место, на которое был принят новый сотрудник. Специальная оценка условий труда этого рабочего места еще не проводилась. Как отразить это в трудовом договоре и спустя сколько времени можно скорректировать контракт после проведенной СОУТ? Эксперты журнала «Расчета» изучили рекомендации чиновников.
Компания открывает вакансию и после изучения резюме и общения с кандидатами делает предложение будущему сотруднику. Сотрудник начинает трудиться, но созданное новое рабочее место еще не прошло оценку условий труда. Как поступить в этом случае? Можно ли в принципе принять сотрудника на работу? Какую информацию о рабочем месте указать в трудовом договоре? Как и когда вносить изменения в рабочий контракт со специалистом? Вопросов в этой связи у компании может быть много, и на все дал ответ Минтруд России в письме от 26 марта 2020 года № 15-1/В-1375. Какие рекомендации дают в ведомстве?
Условия труда
Согласно статье 209 Трудового кодекса к характеристикам условий труда относятся количественные показатели, из которых можно сделать вывод о влиянии вредных производственных факторов на сотрудников компании. Речь, в частности, идет о таких внешних факторах, как уровень шума, загазованности, запыленности, температурные режимы, освещение, электромагнитное излучение и т. д.
Минтруд России напомнил работодателям, что условия труда являются необходимым условием рабочего контракта с сотрудником.
В письме отмечается:
В соответствии со статьей 57 Трудового кодекса Российской Федерации обязательными для включения в трудовой договор являются в том числе условия труда на рабочем месте, гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в таких условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте.
Если специальной оценки условий труда не проводилось, а из нашего примера, который мы задали в начале статьи, этого быть не может, так как рабочее место только что создано, то в трудовом договоре нужно указать общие характеристики такого рабочего места, включить в контракт его описание, указать оборудование, которым будет пользоваться сотрудник, и особенности работы за ним.
После СОУТ
Как поступить после того, как компания проведет СОУТ нового рабочего места? В трудовой контракт нужно внести соответствующие изменения, поясняют в Минтруде России.
В письме ведомства уточняется:
Идентифицированные на рабочем месте вредные и (или) опасные производственные факторы, итоговый класс (подкласс) условий труда, размеры и виды гарантий и компенсаций за работу с вредными и (или) опасными условиями труда.
Не позднее чем через 30 дней после окончания оценки работники должны быть ознакомлены с ее результатами под подпись в силу статьи 15 Федерального закона от 28 декабря 2013 года № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».
Обратите внимание: в этот промежуток не нужно включать время болезни работников, период нахождения их в отпусках или командировках, а также время междувахтового отдыха.
После этого можно внести изменения в трудовой договор. Для этого сотрудника сначала нужно уведомить, спустя два месяца подписать дополнительное соглашение.
В Минтруде России напоминают:
В соответствии со статьей 74 Трудового кодекса в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника. О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца.
Обратите внимание, уведомление сотрудника об изменении условий рабочего контракта не является письменным ознакомлением с результатами СОУТ.