Пять новых ФСБУ, которые стали обязательными с 2021 и 2022 гг., изменили подходы к бухучету аренды, запасов, основных средств и капвложений. Учетную политику придется редактировать абсолютно всем.
Средним и крупным компаниями нужно многое изменить в Учетной политике на 2022 год, малому бизнесу – меньше, не все нововведения у них применимы. Кроме того новый ФСБУ не применять бюджетники, ИП, лица, занимающиеся частной практикой и финансовые организации.
Формулировки для учетной политики по ФСБУ 27/2021
В связи ФСБУ 27/2021 в Учетной политике на 2022 году изменений не много. Нужно откорректировать всего несколько пунктов.
- Вписать сам факт перехода на ФСБУ 27/2021.
- Изменить срок хранения документов.
- Описать порядок исправления документов.
Переход на ФСБУ 27/2021
Применение нового ФСБУ в учетной политике на 2022 можно записать так:
Организация ведет документооборот и оформляет первичные бухгалтерские документы в соответствии с ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете».
Срок хранения документов
В учетной политике на 2022 год по ФСБУ 27/2021 нужно скорректировать срок хранения документов. Теперь он составляет 5 лет.
В учетной политике на 2022 год можно записать так:
Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторские заключения о ней подлежат хранению в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее 5 лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности в последний раз.
Порядок исправления первичных документов в учетной политике 2022
В Учетной политике на 2022 году нужно описать порядок исправления первичных учетных документов и регистров бухучета.
Сформулировать исправление ошибок в учетной политике на 2022 год можно так:
- в электронный документ счет-фактуру исправления вносятся путем составления нового экземпляра, в котором указывается номер и дата счета-фактуры, составленного до внесения в него исправлений, а также порядковый номер и дата исправления.
- в учетный документ на бумажном носителе исправления вносятся корректурным способом: путем зачеркивания ошибочного текста или суммы и указания исправленного текста или суммы над зачеркнутым. Зачеркивание производится чертой таким образом, чтобы можно было прочитать ошибочный текст или сумму.
Основание: пункты 18-22 ФСБУ 27/2021.
Формулировки для учетной политики по ФСБУ 25/2018
С учетом ФСБУ 25/2018 «Бухгалтерский учет аренды» внести изменения в учетную политику нужно всем арендаторам. Нужно либо отредактировать имеющие пункты, либо внести новые, где прописаны:
- счета бухучета, где отражаются права пользования активами (ППА);
- случаи для упрощенного способа аренды по пункту 11 ФСБУ 25/2018, когда не признаются права пользования активами и обязательства по аренде;
- порядок признания доходов от операционной аренды;
- применение упрощенного перехода на новые правила вместо ретроспективного;
- неприменение новых правил к договорам, истекающим в 2022 году.
Способ перехода на новое ФСБУ 25/2018
В учетной политике на 2022 год это можно сформулировать так:
Организация применяет ФСБУ 25/2018 «Аренда» (выбрать один их трех, указанных ниже):
- ретроспективно – если является арендодателем;
- перспективно – если является арендатором;
- упрощенно – если является арендатором.
Для арендатора ФСБУ 25/2018 предусматривает 2 способа перехода на новый порядок учета: ретроспективный (п. 49 ФСБУ 25/2018) и упрощенный (п. 50 ФСБУ 25/2018).
В учетной политике можно записать так:
Организация ретроспективно не отражает последствия изменения учетной политики в связи с началом применения ФСБУ 25/2018 «Бухгалтерский учет аренды», утвержденного приказом Минфина от 16.10.2018 № 208н. По каждому договору аренды организация на 31 декабря 2021 года единовременно признает право пользования активом и обязательство по аренде с отнесением разницы на нераспределенную прибыль.
Основание: пункты 49 и 50 ФСБУ 25/2018.
ФСБУ 25/2018 можно не применять к договорам, исполнение которых истекает до 31 декабря 2022 года включительно (п. 51 ФСБУ 25/2018).
Организация применяет ФСБУ 25/2018 «Бухгалтерский учет аренды», утвержденный приказом Минфина от 16.10.2018 № 208н, в отношении договоров аренды, исполнение которых начинается с 1 января 2022 года.
Основание: пункт 52 ФСБУ 25/2018.
К определенным договорам арендатор вправе применять упрощенный порядок учета аренды по ФСБУ 25/2018 (п. 11 и 12 ФСБУ 25/2018).
В учетной политике можно написать так:
При выполнении условий, установленных пунктом 12 ФСБУ 25/2018, в случаях, перечисленных в подпунктах «а», «б» и «в» пункта 11 ФСБУ 25/2018 организация не признает предмет аренды в качестве права пользования активом и не признает обязательство по аренде.
В случае, указанном в подпункте «а» пункта 11 ФСБУ 25/2018, организация применяет пункт 11 ФСБУ 25/2018 в отношении группы однородных по характеру и способу использования предметов аренды, перечисленных в приложении к приказу.
В случаях, указанных в подпунктах «б» и «в» пункта 11 ФСБУ 25/2018, организация применяет пункт 11 ФСБУ 25/2018 в отношении каждого предмета аренды по перечню договоров и предметов аренды, указанных в приложении к приказу.
При применении пункта 11 ФСБУ 25/2018 арендные платежи признаются в качестве расхода равномерно в течение срока аренды.
Основание: пункты 11 и 12 ФСБУ 25/2018.
Формулировки для учетной политики ФСБУ 26/2020
В 2022 году обязательно применять ФСБУ 6/2020 «Основные средства» и ФСБУ 26/2020 «Капитальные вложения». Капвложения есть не всех. И само ФСБУ 26/2020 требует не очень большой правки учетной политики. Намного больше изменений в связи с ФСБУ «Основные средства.
Переходить на ФСБУ 26/2020 можно двумя способами: перспективно или ретроспективно.
Для учетной политики можно использовать такую формулировку:
Организация отражает последствия изменения учетной политики в связи с началом применения ФСБУ 26/2020 (выберите один из двух вариантов ниже)
перспективно. Основание: пункт 26 ФСБУ 26/2020
ретроспективно. Основание: пункт 25 ФСБУ 26/2020
Если при осуществлении капвложений организации предоставляется отсрочка (не менее чем на 12 месяцев, в стоимость капвложений включается не вся сумма. Организация может установить в учетной политике меньший минимальный срок отсрочки (п. 12 ФСБУ 26/2020). Это нужно указать в учетной политике.
Пример формулировки для учетной политики по отсрочке и рассрочке:
При отсрочке (рассрочке) на период свыше 6 (шести) месяцев в стоимость капитальных вложений включается сумма денежных средств, которая была бы уплачена организацией при отсутствии указанной отсрочки (рассрочки).
Размер платы за отсрочку (рассрочку) платежей организация рассчитывает на основании положений договоров. Основание: пункт 12 ФСБУ 26/2020
Капвложения в ОС надо ежегодно проверять на обесценение (п. 17 ФСБУ 26/2020).
Пример формулировки для учетной политики по проверке на обесценение:
Организация проводит проверку капитальных вложений на обесценение один раз в год по состоянию на 31 декабря. Основание: пункт 17 ФСБУ 26/2020
Формулировки для учетной политики по ФСБУ 6/2020
Переход на ФСБУ 6/2020 в учетной политике 2022
Перейти н ФСБУ 6/2022 можно одним из трех способов:
- ретроспективно (нужно пересчитать прежние данные по новому стандарту);
- перспективно (с 01.01.2022 вносим новые сведения) – для тех, кто ведет учет упрощенно;
- альтернативно (нужно самостоятельно описать как именно).
В учетной политике на 2022 год это можно сформулировать так:
Организация применяет ФСБУ 6/2020 «Основные средства» (выбрать один из трех ниже):
ретроспективно;
альтернативно;
перспективно.
Лимит стоимости ОС по ФСБУ 6/2020
ФСБУ 6/2020 разрешает не учитывать в составе ОС, имущество и ценности, стоимость которых ниже установленного лимита. Ранее лимит для ОС был установлен в размере 40 000 рублей. Теперь лимит не ограничен. В учетной политике на 2022 год можно установить свой лимит, больше 40 000 рублей.
В учетной политике на 2022 год это можно сформулировать так:
Организация принимая к учету актив, удовлетворяющий условиям п. 4 ФСБУ 6/2020, относит его к объектам основных средств.
с учетом стоимостного критерия. Объект принимается в состав основных средств, если его стоимость больше _________________________ тыс. рублей.
Если его стоимость не превышает установленного лимита, то актив не признается, а затраты на приобретение, создание такого актива отражаются в составе расходов периода, в котором они понесены.
Для обеспечения контроля за сохранностью активов со сроком использования более 12 месяцев, не отнесенных в состав ОС, стоимость таких активов принимается на забалансовый учет.
Основание. п. 5 ФСБУ 6/2020
Порядок учета малоценки
С 2022 года малоценку нужно относить сразу на расходы, теперь их не надо учитывать в составе запасов.
Амортизация ОС
Учетная политика обязательно должна содержать пункты по амортизации ОС.
По всем объектам основных средств, за исключением основных средств, которые не подлежат амортизации, амортизация начисляется (выбрать один из двух пунктов ниже):
- линейным способом.
- пропорционально произведенной продукции.
- способом уменьшаемого остатка.
Основание. п. 35 ФСБУ 6/2020
По ФСБУ 6/2020 амортизация объекта ОС:
- начинается с даты принятия объекта ОС к учету;
- прекращается с момента списания объекта ОС с учета.
В учетной политике можно сформулировать так:
Организация применяет следующие правила начисления амортизации и прекращения ее начисления:
Начисление амортизации начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем признания объекта основных средств в бухгалтерском учете и прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем его списания с учета.
Основание: п. 33 ФСБУ 6/2020.
Ликвидация ОС
По ликвидации ОС пункт учетной политике можно сформулировать так:
Объекты основных средств, выведенные из эксплуатации, по которым принято решение о ликвидации (демонтаже), списываются с бухгалтерского учета. Остаточная стоимость таких ОС относится на прочие расходы организации. До момента фактической ликвидации (демонтажа) данное имущество в целях обеспечения его сохранности учитывается за балансом.
Основание п. 40 ФСБУ 6/2020
Формула для расчета амортизации по ФСБУ 6/2020
Формулу расчета амортизации нужно закрепить в учетной политике, в том числе и при применении способа уменьшающего остатка (п. 35 ФСБУ 6/2020).
В учетной политике можно сформулировать так:
Для расчета суммы амортизации за отчетный период применяется следующая формула: остаточная стоимость ОС на начало отчетного года умножается на норму амортизации, исчисленную исходя из срока полезного использования ОС, и на коэффициент _____________.
Годовая сумма амортизация распределяется равномерно в течение года, а в последнем году срока полезного использования — равномерно в течение остатка этого срока.
Основание: п. 35 ФСБУ 6/2020
Дорогой ремонт и техобслуживание
По ФСБУ 6/2020 можно признавать инвентарным объектом ОС на основании своих собственным критериев существенности стоимости, и сроков полезного использования. Критерии существенности, нужно установить в учетной политике. Например, большие затраты на проведение ремонта, техобслуживание.
Критерии существенности можно установить:
- в твердой сумме,
- в процентах, то есть доле от относительной величины, например, стоимости ОС.
В учетной политике можно сформулировать так:
В качестве инвентарного объекта учитывается объект ОС со всеми его приспособлениями и принадлежностями. При наличии у одного объекта нескольких частей, стоимость и сроки полезного использования которых существенно отличаются от стоимости и срока полезного использования объекта в целом, каждая такая часть признается самостоятельным инвентарным объектом.
Стоимость и срок полезного использования части считаются существенно отличающимися, если разница составляет более __________ % соответственно от стоимости и срока полезного использования объекта в целом.
Самостоятельными инвентарными объектами ОС признаются существенные по величине затраты на проведение ремонта, техосмотра, техобслуживания ОС с частотой более 12 месяцев или более обычного операционного цикла, превышающего 12 месяцев. Величина затрат признается существенной, если она превышает (___________________) процентов первоначальной стоимости основного средства.
Основание: п. 10 ФСБУ 6/2020
Срок полезного использования объектов ОС определяется исходя из ожидаемого периода времени, в течение которого объект будет приносить экономические выгоды.
Основание: п. 8 ФСБУ 6/2020
Инвестиционная недвижимость
Нужно определить счет, на котором будет учтена инвестиционная недвижимость. Например, использовать счет 03.
Увеличение стоимости актива
Неотделимые вложения в арендованные ОС лучше отражать как увеличение стоимости права пользования активом.
В учетной политике можно сформулировать так:
Организация учитывает неотделимые улучшения в объект основных средств:
Неотделимые улучшения в арендованные основные средства, произведенные после принятия к учету соответствующего права пользования активом, и соответствующие условиям, установленным п. 4 ФСБУ 6/2020, учитываются в качестве объектов ОС.
Основание: п. 4 ФСБУ 6/2020, п. 7.1 ПБУ 1/2008
Либо так:
Организация учитывает неотделимые улучшения в объект основных средств:
Неотделимые улучшения в арендованные основные средства, произведенные после принятия к учету соответствующего права пользования активом, увеличивают фактическую стоимость этого права пользования по аналогии с учетом реконструкции, модернизации ОС.
Основание: п. 7 ФСБУ 6/2020, п. 7.1 ПБУ 1/2008, п. 10 ФСБУ 25/2018
Переоценка
В учетной политике нужно закрепить один из двух способов переоценки.
- по первоначальной стоимости.
- по переоцененной стоимости
В учетной политике можно сформулировать так:
Все объекты ОС после признания учитываются по первоначальной стоимости, переоценка не производится.
Основание: пп. «а» п. 13 ФСБУ 6/2020
Порядок отражения результатов переоценки
Пункт 17 ФСБУ 6/2020 предусматривает два варианта для каждой группы ОС:
- Метод пересчета начальной цены с учетом накопленной амортизации.
- Метод снижение начальной цены на сумму накопленной амортизации и пересчитывая до оптимального значения цены.
Периодичность переоценки нужно вписать в учетную политику. Это может быть чаще 1-го раза в год, или один раз в год — по состоянию на конец отчетного года.
Инвестнедвижимость, учтенная по переоцененной стоимости, должна переоцениваться на каждую отчетную дату.
По ФСБУ 6/2020 можно списывать дооценку постепенно, по мере начисления амортизации.
Формулировки для учетной политики ФСБУ 5/2019
ФСБУ 5/2019 «Запасы» стало обязательно к применению с 2021 года. Перечня запасов нет. Организация вправе составить свой и утвердить его в учетной политике.
Формулировка в учетной политике может быть такой:
Организация не применяет ФСБУ 5/2019 в отношении запасов, предназначенных для управленческих нужд. К таким запасам относятся:
офисная бумага;
канцелярские принадлежности;
картриджи для принтера;
подарки к праздникам для сотрудников и партнеров.
Основание: пункт 2 ФСБУ 5/2019.
Часть запасов можно списывать сразу, а часть – учитывать на балансе.
В учетной политике можно написать так:
Организация не применяет ФСБУ 5/2019 в отношении следующих запасов, предназначенных для управленческих нужд: канцелярские принадлежности. Все прочие запасы, предназначенные для управленческих нужд, учитываются по правилам ФСБУ 5/2019.
Основание: пункт 2 ФСБУ 5/2019
Как работать с ФСБУ 5/2019 детально разобрано в Практической энциклопедии бухгалтера.