В расходах, которые относятся к представительским, нельзя учитывать не только корпоративные вечеринки, но и любые другие формы организованного досуга работников, оплаченные компанией.
Представительские расходы, которые учитываются в налоговой базе по прибыли, поименованы в статье 264 НК РФ. Там нет затрат на организацию вечеринок, совместных праздников, поездок, экскурсий, спортивных мероприятия и т.п., организованных руководством компании для своих работников.
Об этом напомнил Минфин в своем письме от 30.10.2023 №03-03-06/1/103183.
Ранее в новостях на Бухгалтерии.ру:
Какие мероприятия можно отнести к представительским расходам?
Согласно пункту 2 статьи 264 НК к представительским расходам относятся расходы на официальный прием и (или) обслуживание:
- партнеров из других организаций, участвующих в переговорах;
- руководителей компании, прибывших на заседания совета директоров или иного руководящего органа, независимо от места проведения таких мероприятий.
Расходы в рамках приемов и официальных встреч включают в себя:
- затраты на транспорт, которые доставить партнеров или руководство к месту проведения официального приема или заседания совета директоров и обратно;
- буфетное обслуживание во время переговоров;
- оплату внештатных переводчиков во время проведения представительских мероприятий.
Для учета представительских расходов сначала должен быть разработан план представительского мероприятия, где нужно определить конкретный состав приглашенных лиц, цели и смету.
Деловые встречи в кафе или ресторане: представительские или расходы на питание?
Таким образом, бухгалтерия не вправе списать в расходы налоговой базы по прибыли культурно-развлекательные мероприятия, организованные для работников: посещение музеев, театров, выставок, проведение экскурсий и т.п.
Также запрещено учитывать расходы на приобретение подарков, призов, дипломов для участников мероприятия (письмо Минфина России от 25 марта 2010 г. № 03-03-06/1/176).