В каких случаях нужно письменное согласие сотрудника на командировку

Если кого-то из сотрудников отправляют в командировку, стоит помнить, что есть категория сотрудников, которых запрещено направлять в командировки без их письменного согласия. А также есть категория сотрудников, которых нельзя отправлять в командировки, даже если они согласны.

Кого нельзя направлять в командировку даже с их письменного согласия

Есть категория сотрудников, которых нельзя направить в командировку, даже если получить с них письменное согласие.

Работодатель не вправе направлять в командировки следующих работников:

• беременных женщин;
• несовершеннолетних работников (не достигших возраста 18 лет);
• работников, заключивших ученический договор, если командировка не связана с ученичеством.

Творческих работников и спортсменов, не достигших возраста 18 лет, в командировки направляют в порядке, установленном коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом.

С каких работников нужно взять согласие на командировку

Статья 259 Трудового кодекса устанавливает категорию работников, которых работодатель может направить в командировку при соблюдении определенного порядка.

В этот перечень работников включены:

• женщины, имеющие ребенка в возрасте до 3 лет;
• работник (мать или отец), воспитывающий без супруга (супруги) детей в возрасте до 14 лет;
• работник — опекун ребенка (детей) в возрасте до 14 лет;
• работник, имеющий ребенка – инвалида;
• работник, который ухаживает за больным членом семьи в соответствии с медзаключением;
• инвалиды;
• родитель ребенка в возрасте до 14 лет, в случае, если другой родитель работает вахтовым методом;
• родитель ребенка в возрасте до 14 лет, в случае, если другой родитель призван на военную службу по мобилизации или проходит военную службу по контракту, либо заключил контракт о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на ВС РФ
• работники, имеющие 3 и более детей в возрасте до 18 лет, пока младшему не исполнится 14 лет.

Если в командировку нужно направить кого-то из данного перечня, то работодателю нужно:

1. получить от работника письменное согласие;
2. убедиться, что направление в командировку не запрещено медзаключением;
3. ознакомить работника в письменном виде со своим правом отказаться от направления в командировку.

Обратите внимание, если сотрудник из данной категории отказывается отправиться в командировку, то это не считается нарушением трудовой дисциплины. Работодатель не вправе применять за это к работнику меры дисциплинарного взыскания.

Письменное согласие сотрудника на командировку

Унифицированной формы согласия нет. Поэтому его оформляют в свободной форме. Оно должно содержать следующие данные:

• информация о работодателе;
• должность и ФИО работника;
• согласие на командировку;
• дата рабочей поездки, продолжительность;
• отметка о том, что сотрудник знает о наличии возможности отказа от командировки;
• дата оформления согласия;
• личная подпись работника.

Вот как может выглядеть письменное согласие:

Источник