Ежемесячный приказ на выплату премий работникам можно не издавать. Все зависит от типа премии, периодичности и порядка выплаты, установленного локальными нормативными актами компании.
Премии могут быть одной из обязательных частей ежемесячной заработной платы работника либо разовыми — за особые достижения. Условия премирования, сроки выплаты, основания и суммы премий могут быть установлены различными документами компании: коллективным договором, трудовым договором, соглашением, локальными нормативными актами (ЛНА).
Например, порядок выплаты премии можно описать в Правилах внутреннего трудового распорядка, в отдельном Положении о системе оплаты труда или Положении о премировании, зафиксировать в коллективном или трудовом договоре. Все это на выбор руководителя компании.
Когда можно обойтись без приказа о выплате премий
Ежемесячные премии, выплачиваемые на основании трудовых договоров, носят стимулирующий, а не поощрительный характер. Если премии выплачивается ежемесячно на основании ЛНА или трудового договора с работником, в фиксированном размере, премия включена в систему оплаты труда — при их выплате каждый раз оформлять приказ нет необходимости. В такой ситуации достаточно выдать работнику расчетный листок с указанием размера премии.
А можно, издать один приказ по организации с длительным сроком действия. Знакомить работников с таким приказом каждый месяц не нужно.
Если премия носит нерегулярный характер, она не включена в систему оплаты труда, приказ о выплате премии нужно издавать обязательно.
Но, в любом случае, Приказ о премировании систематизирует работу бухгалтерии, является для бухгалтера основанием для начисления и выплаты работникам денег сверх оклада.
Приказ о премировании как оформлять
Приказ о премировании, как и любой другой первичный документ, принимаемый бухгалтерией к исполнению должен содержать обязательные реквизиты. Они указаны в п. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»:
- наименование документа;
- дата;
- название организации или ИП;
- суть, то есть содержание факта хозяйственной жизни;
- единицы измерения;
- ФИО и должность лица, ответственного за документ;
- подписи лиц, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации.
Приказ о выплате премий можно оформить:
- на унифицированном бланке Т-11 или Т-11а,
- в произвольной форме.
В приказе о премии, в разделе, где описывается суть хозяйственной операции нужно указать:
- Основания для выплат премии.
- ФИО премируемых работников, отделов.
- Размер премии: по каждому работнику отдельно либо процент выплаты по отношению к зарплате для группы работников. Например. размер премии работникам отдела снабжения составляет 10% от оклада, установленного штатным расписанием.
Образцы приказов о выплате премии
Образец 1. Об установлении размера ежемесячной премии
Приказ № 14К
Об установлении размера ежемесячной премии
«14» марта 2024 г.
Руководствуясь ст. 191 Трудового кодекса РФ, п. № 12 коллективного договора №54 от «14» марта 2023 г. , Положением о премии работников №44 от «6» января 2024 г.
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Установить ежемесячную премию:
Северовой И.К. (менеджеру по работе с клиентами) – в размере 20% от оклада, утвержденного штатным расписанием;
Егоровой Е.Л. (руководителю отдела продаж) – в размере 35% от оклада, утвержденного штатным расписанием;
Фирсовой П.Л. (администратору колл-центра) – в размере 20% в размере 20% от оклада, утвержденного штатным расписанием.- Премию выплачивать с 14 марта 2024 года ежемесячно.
- Премию выплачивать одновременно с выплатой заработной платы за вторую половину месяца.
- Контроль за исполнением приказа возложить на главного бухгалтера Петрову И.Л.
Скачать образец 1.
Образец 2. О выплате разовой премии в произвольной форме
ПРИКАЗ № 54
О премировании работников по итогам января 2024 года
«20 » февраля 2024 г.
В соответствии с Положением о премировании ООО «Название» и на основании производственных показателей организации за январь 2024 года, в соответствии которыми дебиторская задолженность по клиентам сокращена на 87%.
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Выплатить денежную премию следующим работникам:
Ф.И.О.
Табельный номер
Должность
Сумма, руб.
Генераловой Ирине Петровне
0146
Главный бухгалтер
50 000,00
Фекловой Светлане Георгиевна
0149
бухгалтер
20 000,00
Контроль за выполнением приказа возложить на главного бухгалтера Генералову И.П.
Руководитель Сизов И.П. / Сизов И.П. «14» февраля 2024 г.
С приказом ознакомлены:
Генералова И.П. / Генералова / «14» февраля 2024 г.
Феклова С. Г. / Феклова / «14» февраля 2024 г.
Скачать образец 2.