ИП, работающие на патентной системе налогообложения, обязаны вести Книгу учета доходов. Это основная форма налогового учета для ИП на ПСН. За ее отсутствие предусмотрены штрафы.
Требование вести книгу учета доходов (КУД) установлено статьей 346.53 НК РФ. Сдавать книгу в ИФНС нужно только по запросу или по требованию во время проверки. Проявлять инициативу в этом вопросе не стоит.
Книгу нужно вести постоянно, соблюдая непрерывность и достоверность учета доходов. По правилам учета, доходы нужно вписывать в книгу в день их получения. В любом случае, уделяйте книге внимание, хотя бы два раза в неделю.
Если у вас несколько патентов, можно вести одну общую книгу либо для каждого патента свою отдельную (п. 1 ст. 346.53 НК РФ).
Если Книги у вас не окажется, это будет считаться нарушением правил учета доходов, за которое вас оштрафуют по статье 120 НК РФ:
- 10 тыс. рублей за нарушение в одном налоговом периоде;
- 30 тыс. рублей за нарушение в нескольких отчетных периодах.
Форма книги с 2024 года
Форма Книги учета доходов, расходов изменена с 2024 года. Ее новая форма утверждена Приказом ФНС России от 07.11.2023 № ЕА-7-3/816@.
Скачать бланк Книги в формате Excel
Вести книгу можно электронно или на бумаге. Просто запечатайте себе бланки с сайта налоговой (!) или скачайте себе электронную версию в удобно формате и ведите в компьютере. Осторожнее, если распечатываете форму с любого другого сайта, кроме ФНС. Ошибки бывает часто даже там, где не ожидаете.