Единого перечня кадровых документов, которые должны быть в каждой организации, на законодательном уровне не установлено. Но, можно составить перечень обязательных кадровых документов и рекомендованных.
К обязательным документам следует отнести те, которые запрашивают при проверках налоговая, трудовая инспекция и прокуратура. Таких документов около двадцати, большинство из них напрямую связано с начислением заработной платы работникам.
Микропредприятия могут вести кадровое делопроизводство в сокращенном объеме на основании положений Федерального закона от 03.07.2016 № 348-ФЗ.
Микропредприятие может полностью или частично отказаться от локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права. Например, это такие документы:
- правила внутреннего трудового распорядка;
- положение об оплате труда;
- положение о премировании;
- многие другие.
Если компания отказывается от локальных документов, в трудовые договоры с работниками нужно включить все условия труда и оплаты.
Кадровые документы организации. Таблица.
|
№ |
Наименование документа |
Нормативный акт |
Утвержденная форма |
|
|
Обязательные документы
|
||
|
1 |
Трудовые договоры, дополнительные соглашения к ним |
ст. 16, 56, 57, 67 ТК РФ |
Форма свободная. Для микропредприятий форма Утверждена постановлением Правительства РФ от 27 августа 2016 г. № 858.
Составить Трудовой договор с микропредприятием Составить стандартный трудовой договор Дополнительное соглашение к трудовому договору |
|
2 |
Трудовые книжки и книги по учету приема и выдачи |
ч. 3 ст. 66, ч. 1 ст. 309 ТК РФ |
Порядок ведения и хранения трудовых книжек утвержден Приказом Минтруда России от 19 мая 2021 г. № 320н. |
|
3 |
Штатное расписание |
ст. 15, 57 ТК РФ |
Форма утверждена: постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 Скачать форму Штатного расписания Т-3 Приказ об утверждении штатного расписания |
|
4 |
Табель учета рабочего времени |
ч. 4 ст. 91 ТК РФ |
Форма утверждена: постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 Табель учета рабочего времени (форма № Т-13) |
|
5 |
График отпусков |
ст. 123 ТК РФ |
Форма утверждена: постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 График отпусков форма № Т-7 |
|
6 |
Сведения о трудовой деятельности (СТД-Р) |
ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ |
Форма утверждена: постановлением Правления ПФР от 25 декабря 2019 № 730п. Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СТД-Р) |
|
7 |
Документы, подтверждающие полномочия должностных лиц на подписание документов: приказы, доверенности. |
ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ, ст. 185.1 ГК РФ |
Не утверждены
|
|
8 |
Приказы (о приеме на работу, о переводе, о предоставлении отпуска, об увольнении, наложении дисциплинарного взыскания и акты, т.д.) |
ст. 84.1, 193, 229, 402 ТК РФ |
Часть таких документов утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма № Т-1) Приказ об увольнении составляют по форме № Т-8
|
|
9 |
Согласие работника на обработку персональных данных
|
ч. 1 ст. 10 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ |
Утвержденной формы нет. Воспользуйтесь образцом: Согласие работника на обработку персональных данных
|
|
|
Локальные нормативные акты организации
|
||
|
1 |
Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) |
ст. 189 ТК РФ |
Нет утвержденной формы Посмотреть образец: Правила внутренного трудового распорядка
|
|
2 |
Положение о персональных данных работников |
ст. 87 ТК РФ |
Нет утвержденной формы
|
|
3 |
Положение об оплате труда и премировании (в одном иди двух документа) * |
ст. 135 ТК РФ |
Нет утвержденной формы. Посмотреть образец: Положения о премировании
|
|
4 |
Положение о ненормированном рабочем дне, если данный режим применяется* |
ст. 57, 101 ТК РФ |
Нет утвержденной формы. |
|
5 |
Положение о режимах рабочего времени* |
ст. 105 ТК РФ |
Нет утвержденной формы. |
|
6 |
Приказ об утверждении формы расчетного листка |
ч. 2 ст. 136 ТК РФ |
Форма не утверждена. Пользуйтесь образцом. Приказ об утверждении формы расчетного листка Расчетный листок |
|
7 |
Положение об аттестации если необходимо подтверждать соответствие занимаемой должности |
Письмо Роструда от 06.03.2013 № ПГ/1180-6-1 |
Нет утвержденной формы. Посмотреть образец: Положение об аттестации работников
|
|
8 |
Положение о коммерческой тайне |
пп. 1, 2 ч. 1 ст. 11 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» |
Нет утвержденной формы
|
|
9 |
Положение о структурном подразделении |
|
Нет утвержденной формы. Посмотреть образец: Положение об отделе кадров
|
|
|
|
|
|
|
|
Документы по охране труда и воинскому учету
|
||
|
1 |
Локальные нормативные акты, правила, стандарты, инструкции |
ч. 11 ст. 209, абз. 24 ч. 3 ст. 214 ТК РФ
|
|
|
2 |
Журналы вводного, повторного, внепланового и целевого инструктажей по охране труда, первичного инструктажа на рабочем месте |
ст. 212 ТК РФ |
Формы утверждены приказом Госстандарта от 9 июня 2016 года № 600-ст. Журнал регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда |
|
3 |
Журнал учета микроповреждений (микротравм)
|
|
Форма утверждена: Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 15.09. 2021 № 632н. Журнал учета микроповреждений (микротравм) |
|
4 |
График сменности |
Ст. 103 ТК РФ |
|
|
5 |
Карточки воинского учета |
ст. 8 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ |
Приложение № 22 к Инструкции Минобороны, утв. приказом от 22.11 2021 № 700, применяется с 8 января 2022 года. Карточка по воинскому учету 2022 года |
|
|
Рекомендуемые документы
|
||
|
1 |
Личная карточка Т-2 |
С 2022 года нет обязанности вести личные карточки работников по форме № Т-2. |
Личные карточки работников № Т-2 можно «оцифровать» по нормам Федерального закона от 22.11.21г. № 377-ФЗ |
|
2 |
Коллективный договор |
ч. 2 ст. 5, ст. 40 ТК РФ |
Нет утвержденной формы. Посмотреть образец: Макет коллективного договора |
|
3 |
Должностная инструкция (может быть составной частью трудового договора) |
Письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-6.
|
Нет утвержденной формы
|