Отчет «Персонифицированные сведения о физлицах» введен с 2023 года, он сдается в ФНС ежемесячно в единую отчетную дату 25 числа месяца.
По всем выплатам в пользу работников работодатели отчитываются ежемесячно. Каждый месяц, 25-го числа, в ИФНС сдается Отчет «Персонифицированные сведения о физических лицах», который содержит персональные данные всех работников и суммы выплат, начисленные каждому работнику в отчетном месяце.
Сдают «Персонифицированные сведения о физических лицах» все работодатели
Отчет сдают в ИФНС все работодатели и ИП, а также частно практикующие специалисты и главы КФХ, которые имеют наемных работников.
Требование сдачи персотчетности «привязано» к наличию договоров с работниками (п. 7 ст. 431 НК РФ), по которым проводятся выплаты, облагаемые страховыми взносами:
- трудовые договоры;
- договоры гражданско-правового характера о выполнении работ или оказании услуг;
- договоры авторского заказа;
- договоры об отчуждении исключительного права на результаты интеллектуальной деятельности и издательские лицензионные договоры;
- лицензионные договоры о предоставлении права использования результатов интеллектуальной деятельности.
Сведения о работнике, исполнителе ГПД включают в отчет даже в том случае, если договор заключен, но выплат по нему не было.
Работники, которых бухгалтеры часто забывают включить в отчет
Как сказано выше, отчет сдается по всем работникам, с которыми заключены договоры, предусматривающие выплаты, облагаемые взносами. Если выплат в пользу работника не было, например по договору ГПД или авторскому, его все равно нужно включать в отчет.
Чаще всего работодатели забывают включать в отчет следующих работников:
- тех, кому в отчетном месяце не выплачивали зарплату, например, был в отпуске за свой счет;
- тех, кому не выплачивали вознаграждение по действующему ГПД;
- уволившихся в отчетном месяце;
- директоров, которым зарплата не выплачивается;
- волонтерам, которым провели доплаты сверх нормативов, то есть, облагаемые взносами.