Фонд социального страхования РФ (СФР) утвердил новые правила обмена электронными документами с организациями, которые вступают в силу с 20 октября 2023 года. Они аналогичными схеме электронного общения компаний с налоговой инспекцией. Факт получения либо отправки документов подтверждается квитанцией.
Приказ СФР от 30.05.2023 № 931, который описывает правила обмена электронными документами с работодателями опубликован на Официальном интернет-портале правовой информации.
Основной причиной обновления действующих правил электронного документооборота между фондом и работодателям, стало объединение с 1 января 2023 года ПФР и ФСС в единый фонд.
В новом приказе урегулированы вопросы электронного взаимодействия и определено главное требование – работодатели должны подписывать документы, направляемые в фонд усиленной квалифицированной электронной подписью.
Речь идет обо всех основных документах, которые фонд направляет работодателям:
- требование о представлении документов;
- акт проверки;
- решение о привлечении к ответственности за совершение правонарушения;
- требование об уплате недоимки по страховым взносам, пеней и штрафов;
- решение о взыскании страховых взносов;
- решение об отказе в привлечении к ответственности за совершение правонарушения;
- решение о возмещении излишне понесенных расходов;
- требование о возмещении излишне понесенных расходов.
Электронный формат документов может быть двух видов:
- изначально составлен в электронной форме;
- скан ранее составленного документа на бумажном носителе.
По документам, которые в компанию направляет СФР вводится такая же система подтверждения отправки, как и при электронном общении с налоговой. К каждому документу будет формироваться:
- квитанция подтверждения даты направления территориальным органом СФР документов;
- квитанция подтверждения даты получения работодателем документов из СФР;
- уведомление о приеме территориальным органом СФР документов;
- уведомление об отказе в приеме территориальным органом СФР документов.
При формировании документов как со стороны фонда, так и со стороны организаций можно использовать бесплатные сервисы информационной системы СФР «Единая интегрированная информационная система «Соцстрах».
Новые правила ЭДО вступят в силу с 20 октября 2023 года.