Начиная с 1 января 2024 года, все организации обязаны внедрить новый разработанный документ о приемке товаров, работ и услуг. Этот документ, обозначаемый как форма 0510452, предусматривает определенный порядок заполнения, включая подписание его представителем поставщика, подрядчика или исполнителя.
Подобные договоры подряда и акты выполненных работ могут потребоваться как исполнителю, так и заказчику работ. В данной статье мы подробно рассмотрим процесс заполнения этой формы акта приемки товаров, работ и услуг.
В каких случаях необходимо составлять акт
Акт сдачи-приемки завершенных работ является итоговым документом, которым стороны договора подряда утверждают выполнение работ по их окончании, так как каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом.
Данная форма акта является унифицированной, поэтому ее применение для отражения всех хозяйственных действий обязательно. Использование других форм, созданных учреждением самостоятельно, считается нарушением. Именно поэтому акт этой формы создается по всем договорам на поставку товаров, работ и услуг, которые не проходят приемку в ЕИС, информация о которых не размещается в реестре контрактов в ЕИС в сфере закупок, независимо от того, утвердило и использует ли учреждение конкретную форму акта для приемки.
Оформляется акт приемки в случаях:
- Приемки товаров, работ, услуг.
- Установления количественного и качественного расхождения, несоответствия ассортимента принимаемых материальных ценностей сопроводительным документам контрагента.
- Выяснения информации о транспортировке груза (целостность пломб и прочее).
Ответственность за создание и составление акта о приемке лежит на ответственном исполнителе, который изначально был включен в состав приемочной комиссии.
Обязанность по созданию акта по ф. 0510452 возникает при одновременном выполнении следующих условий:
- приемка является самостоятельным фактом хозяйственной жизни, в результате которого возникает денежное обязательство, либо подтверждаются основания для мотивированного отказа в приемке;
- приемка осуществляется комиссией в полном составе;
- сведения о договоре, в рамках которого осуществляется приемка, не подлежит включению в реестр контрактов.
Важно помнить, что неприменение и не формирование акта при выполнении перечисленных выше условий воспринимается как нарушение.
Заполнение акта приемки товаров, услуг, работ
|
Строка
|
|
|
Заголовочная часть |
|
|
Сведения о получателе |
|
|
Валюта |
Наименование валюты |
|
|
|
Место поставки товара (оказания услуг, выполнения работ) |
Фактический адрес поставки товара (работ, услуг). |
|
Реквизиты документа-основания о создании приемочной комиссии |
Наименование, номер и дата документа о создании приемочной комиссии. |
|
Реквизиты контракта
|
|
|
Реквизиты документа об отгрузке |
Наименование отгрузочных документов с указанием их номеров и дат. |
|
Содержательная часть
|
|
|
Раздел 1 «Сведения о поставщике (подрядчике), грузоотправителе, страхователе» |
|
|
Графа 1 |
Порядковый код строки. |
|
Графа 2 |
Наименование реквизитов юридического лица, ИП, физического лица. |
|
Графа 3 |
Сведения о поставщике (подрядчике). |
|
Графа 4 |
Сведения о грузоотправителе. |
|
Графа 5 |
Сведения о страхователе. |
|
Раздел 2 «Сведения о транспортировке и приемке груза» |
|
|
Графа 1 |
Порядковый код строки. |
|
Графа 2 и 3 |
Дата и время отправки груза. |
|
Графа 4 и 5 |
Дата и время прибытия груза на место назначения. |
|
Графа 6 и 7 |
Дата и время выдачи груза транспортной организацией. |
|
Графа 8 и 9 |
Дата и время вскрытия транспортного средства. |
|
Графа 10 и 11 |
Дата и время доставки на склад получателя. |
|
Графа 12 и 13 |
Время начала и окончания приемки. |
|
Графа 14 |
Фактический адрес приемки товаров (услуг, работ). |
|
Раздел 3 «Сведения о целостности пломб, упаковки, количестве мест и массе груза» |
|
|
Графа 1 |
Порядковый код строки. |
|
Графа 2 |
Целостность пломбы. |
|
Графа 3 |
Вид упаковки. |
|
Графа 4 |
Состояние упаковки при приемке. |
|
Графа 5 и 6 |
Наименование и код единицы измерения упаковки. |
|
Графа 7 |
Способ измерения. |
|
Графа 8 |
Количество мест груза. |
|
Графа 9 и 10 |
Масса груза (т) в пункте отправления и пункте прибытия. |
|
Графа 11 |
Перечень товаров, содержащихся в упаковке по маркировке (при наличии). |
|
Графа 12 |
Условия хранения товара на складе получателя. |
|
Раздел 4 «Сведения о приемке товаров, работ, услуг» |
|
|
Графа 1 |
Порядковый код строки. |
|
Графа 2 |
Код товара (работ, услуг). |
|
Графа 3 |
Наименование товара. |
|
Графа 4 и 5 |
Код и краткое наименование страны происхождения товара. |
|
Графа 6 и 7 |
Код и единицы измерения. |
|
Графа 8 и 13 |
|
|
Графа 14 |
|
|
Графа 15 |
Номер сертификата соответствия товара по отгрузочным документам. |
|
Графа 16 |
Количество фактически принятого товара (работы, услуги). |
|
Графа 17 |
Количество фактически принятого товара (работы, услуги), не соответствующие качеству. |
|
Графа 18 |
Разница между количеством товаров по отгрузочным документам (графа 8) и количеством товаров по приемке товаров (графа 16). |
|
Раздел 5 «Сведения о количественном и качественном расхождении при приемке товаров, работ, услуг» |
|
|
Графа 1 |
Порядковый код строки. |
|
Графа 2 |
Код товара, работ, услуг по видам экономической деятельности. |
|
Графа 3 |
Наименование товара в соответствии с отгрузочными документами. |
|
Графа 4 и 5 |
Информация о количестве и стоимости товаров с НДС. |
|
Графа 6 и 7 |
Информация по количеству и стоимости товаров с НДС по недостачам, установленным при приемке. |
|
Графа 8 и 9 |
Информация по количеству и стоимости товаров с НДС по излишкам, установленным при приемке. |
|
Графа 10 и 11 |
Информация по количеству и стоимости товаров с НДС по браку и бою, установленная при приемке. |
|
Графа 12 и 13 |
Цифровой код и краткое наименование страны происхождения. |
|
Графа 14 |
Регистрационный номер декларации на товары/регистрационный номер партии товара, подлежащего прослеживаемости, не соответствующий номеру, заявленному в перевозочных документах. |
|
Графа 15 |
Информация о несоответствии требованиям, функциональным и техническим характеристикам. |
|
Графа 16 |
Прочая информация о несоответствии качества товара, работы, услуги. |
Акт подписывается ответственными лицами: члены приемочной комиссии подписывают простой ЭП, а председатель комиссии — ЭЦП.
Копия акта, на бумажном носителе, подписывается представителем поставщика (подрядчика).