Компании, в которых работают релоканты по трудовым договорам с дистанционным режимом работы, обязаны исполнять роль налоговых агентов и платить с их зарплат НДФЛ.
Немало российских компании имеют действующие трудовые договоры с работниками, фактически проживающим за границей.
С 2024 года при решении вопроса об уплате НДФЛ с выплат релокантами по трудовым договорам, налоговый статус россиянина значения не имеет.
А, с 2025 года, изменится и порядок определения дохода от источников в РФ для выплат в пользу работников на ГПД, проживающих за рубежом.
Какой договор можно заключить с релокантом
Россияне, покинувшие Россию, могут сотрудничать с российским компаниями только на основании договоров гражданского-правового характера. Такую позицию занял Минтруд РФ, изложив ее в письмах от 16.01.2017 № 14-2/ООГ-245, от 04.03.2022 №14-6/ООГ-1352, от 08.04.2022 №14-2/ООГ-2304, от 09.09.2022 №14-2/ООГ-5755 .
Трудовой договор с дистанционным режимом работы российская фирма заключать с релокантами не вправе. Обосновывается это тем, что российский Трудовой кодекс не действует на территории иностранных государств.
На практике трудовой договор с работником, который уехал за границу, заключить можно, выполнив при этом одно из требований ТК РФ – договор подписывается лично. В таком случае заключается договор с дистанционным режимом работы. Вопрос в том: насколько это нужно вам? В большинстве случае договор гражданско-правового характера вполне себе подойдет.
В ситуации, когда с работником изначально был подписан трудовой договор, а затем он покинул родину, вы вправе поступить так: либо ничего не предпринимать, пусть все будет так как есть, либо расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон и подписать договор ГПХ. Помня при этом, что от сотрудника, который находится за границей, вы не вправе требовать исполнения норм ТК РФ.
К тому же, Минфин высказывался не против трудового договора с дистанционным сотрудником, который фактически работает за границей (письмо Минфина от 18.07.2019 № 03-04-06/53227).