Различия ОС и запасов
В качестве основных средств учитываются по правилам ФСБУ 6/2020 и ФСБУ 26/2020 активы, которые в соответствии с признаками ОС являются активами, соответствующими стоимостному лимиту, который фирма устанавливает сама.
Средние компании чаще всего в бухучете для ОС устанавливают лимит 100 000 рублей, как в налоговом учете.
Есть одно главное отличие основных средств от запасов, зная о котором вы их не перепутаете (и это не цена).
Главное отличие запасов от ОС в том, что ОС вы используете в производственных целях дольше 12 месяцев, а запасы – не более 12 месяцев. То есть при принятии объекта к учету вам установить нужно именно это – срок полезного использования.
Учет малоценки
Итак, если имущество используется дольше года, то оно является ОС, если меньше – то запасом.
Раньше, когда малоценку было разрешено учитывать на счете 10 (помня, однако, при этом, что это не материалы), хранить их на этом счете было не нужно. Их списывали при передаче в производство по правилам, установленным для МПЗ.
Теперь такой способ применять нельзя — запрещает ФСБУ 6/2020 «Основные средства».
Есть еще ФСБУ 5/2019 об учете запасов. Он, со своей стороны, запрещает учитывать малоценку, которая является ОС, в составе запасов. То есть не годится ни счет 10, ни счет 01 .
Может показаться, что принципиальных изменений нет. Малоценку как списывали, так и дальше нужно списывать. Но разница есть.
Относить к расходам текущего периода малоценные предметы, которые отвечают признакам ОС, нужно не в момент передачи в производство, а в момент приобретения. То есть без предварительного зачисления на какой-либо активный бухгалтерский счет.
То есть стоимость малоценки в конце отчетного периода полностью попадает на счет 90 «Продажи» и участвует в формировании себестоимости.
После списания малоценных объектов в расходы нужно контролировать их дальнейшее использование и истечение срока их эксплуатации.
ФСБУ 6/2020 прямо предписывает обеспечить контроль наличия и движения малоценных активов. Для этого их следует учитывать на забалансовом счете (п. 5 ФСБУ 6/2020).
Проводки будут такими:
|
|
Операция |
Проводки |
|
1 |
Приобрели малоценный актив |
Дебет 20 (23, 25, 26…) Кредит 60 |
|
2 |
Выделили НДС |
Дебет 19 Кредит 60 |
|
3 |
Оприходовали на склад по материально-ответственному лицу склада |
Дебет 012 |
|
4 |
Передали в работу на материально-ответственное лицо производственного подразделения |
Кредит 012 |
Малоценка может числиться на забалансовом счете весь период, на который рассчитан срок ее эксплуатации (например, спецодежда).