Ошибки и неточности в 6-НДФЛ приводят к штрафам. Любые недостоверные данные нужно исправлять. Корректировочный расчет 6-НДФЛ заполняется в зависимости от типа ошибки.
Ошибки в 6-НДФЛ могут быть вызваны техническим сбоем ПО, неточностью расчетов, невнимательностью при внесении данных и т.д. Например, неверно указали КПП или ОКТМО, реквизиты; неправильно подсчитали сумму доходов, ошиблись в сроках перечисления налога и т.д.
Корректировку 6-НДФЛ нужно сдать в любом случае, если вы нашли в отчете ошибку после того, как он сдан в налоговую. За недостоверные сведения компанию оштрафуют по статье 126.1 НК РФ не менее чем на 500 рублей. Штрафа можно избежать, есть новый уточненный расчет сдан до того, как налоговики сами выявили ошибку.
Форма корректировочного 6-НДФЛ за 2023 год
Корректировочный расчет 6-НДФЛ сдается по той же форме, по которой вы сдали первичный отчет.
Для отчетности за 2023 год применяется форма, утвержденная приказом ФНС России от 15 октября 2020 года № ЕД-7-11/753@с изменениями, которые внесены в нее приказом ФНС России от 29 сентября 2022 г. №ЕД-7-11/881@. Ориентируйтесь на последний приказ, так будет проще.
С отчета за первый квартал 2024 года отчет 6-НДФЛ нужно сдавать по форме, которая приведена в письме ФНС России от 4 декабря 2023 года № БС-4-11/15166@.