Законные основания для продления ежегодного оплачиваемого отпуска названы в статьях 124 и 120 ТК РФ. Это случаи, когда работодатель обязан добавить к отпуску дополнительные дни. В остальных случаях — все на усмотрение руководителя.
Статьей 120 ТК РФ регламентируются правила расчета дней отпуска. В ней прямо сказано, что нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.
Согласно статье 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок с учетом пожеланий работника, в случаях:
- заболевания работника или травы, если оформлен листок временной нетрудоспособности работника;
- исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если трудовым законодательством для этой цели предусмотрено освобождение от работы;
- в других случаях, предусмотренных законодательством или локальными нормативными актами компании.
Продление отпуска на нерабочие и праздничные дни
Отпуск рассчитывается в календарных днях (ст. 120 ТК РФ). Нерабочие и праздничные дни не учитываются. Речь идет только о датах, которые упомянуты в статье 112 ТК, а не перенесенных Правительством выходных дней, которые совпали с праздничными дня. Это такие даты:
- 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы;
- 7 января — Рождество Христово;
- 23 февраля — День защитника Отечества;
- 8 марта — Международный женский день;
- 1 мая — Праздник Весны и Труда;
- 9 мая — День Победы;
- 12 июня — День России;
- 4 ноября — День народного единства.
Прежде чем продлить отпуск, нужно проверить, что именно написано в заявлении работника. Именно от формулировки зависит продлить отпуск или нет.
Если отпуск согласован на определенный период, в заявлении четко указаны даты отпуска, продлять период отдыха не нужно.
Например, работник так сформулирован свое пожелание о периоде отпуска: «Прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск с 1 по 14 июня». В этом случае, на праздничный день 12 июня, отпуск не продляется.
Если же в заявлении указана только дата начала отпуска и число календарных дней, отпуск автоматически продлевается на количество праздничных дней. Например, в заявлении написано: «Прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней с 1 июня». При такой формулировке в заявлении, отпуск нужно продлить на один день, за счет праздничного – 12 июня.
Эти правила применимы как для основного, так и для дополнительного оплачиваемого отпуска.
Продление отпуска на период болезни
Компания обязана продлить ежегодный отпуск на число совпавших с ним календарных дней болезни, если работник получил листок нетрудоспособности по причине болезни или травмы.
При этом, отпуск продлевается только в том случае, если работник заболел сам. Когда больничный оформлен по причине заболевания ребенка или иного члена семьи, отпуск не продляется (письмо Минтруда России от 17.06.2020 № 14-2/ООГ-8522).
Временная нетрудоспособность по причине карантина — не дает работнику права на продление или перенос отпуска.