С 2023 года в службу занятости нужно сдавать на три отчета больше. К утвержденным ранее формам добавили отчеты о введении режима простоя, об организации дистанционной работы и об отпусках без сохранения зарплаты.
Про действующему законодательстве отчитываться перед службой занятости обязаны все, кто нанимает на работу персонал. На практике, отчитываются только государственные, крупные и средние компании. Малый бизнес чаще всего игнорирует эти отчеты. Но нужно иметь в виду, оштрафовать могут любую компанию, вне зависимости от размера.
Какими документами введена обязанность отчитываться перед службой занятости
Обязательная отчетность в центры занятости установлены в нескольких документах.
- В соответствии с пунктом 3 статьи 25 Закона № 1032-1 «О занятости населения» работодатели обязаны ежемесячно сдавать в службу занятости:
- сведения о применении процедуры банкротства,
- информацию, необходимую для осуществления деятельности по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов;
- информацию о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей, созданных или выделенных инвалидов в соответствии с установленной квотой.
- В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 5 февраля 1993 г. № 99 «Об организации работы по содействию занятости в условиях массового высвобождения» (пункты 4 и 5 ) работодатели обязаны отчитываться о сокращении персонала.
С 2022 года на работодателей возложена обязанность предоставлять сведения о вакансиях в информационно-аналитическую систему Общероссийская база вакансий «Работа в России» через «Личный кабинет работодателя» не позднее рабочего дня, следующего за днем появления либо закрытия вакансий (постановление Правительства РФ от 12 апреля 2020 г. № 486 (в ред. постановления Правительства РФ от 31.12.2020 № 2401)).
Формы отчетности в центр занятости с 2023 года
Формы отчетности утвердил Минтруд России приказом № 786 от 16.12.2022. Всего 8 форм. В 2022 году их было всего 5. Это такие формы:
- отчет о принятии решения о ликвидации организации либо прекращении деятельности ИП, сокращении численности (штата) работников и возможном расторжении трудовых договоров;
- отчет о введении режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели;
- отчет о введении режима простоя (о приостановке производства);
- отчет об организации дистанционной (удаленной) работы;
- отчет об отпусках без сохранения заработной платы;
- отчет о применении в отношении работодателя процедур о несостоятельности (банкротстве);
- информация о созданных или выделенных рабочих местах для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой для приема на работу инвалидов, включая информацию о локальных нормативных актах, содержащих сведения о данных рабочих местах, выполнении квоты для приема на работу инвалидов;
- информация, необходимая для осуществления деятельности по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов.
Таблица. Отчетность в центры занятости для организаций и ИП с работниками
Сразу обратим ваше внимание на то, что представлять в службу занятости информацию об отпусках без сохранения заработной платы и организации «дистанционки» закон работодателя не обязывает. Соответственно, не установлены и сроки предоставления такой информации.
Кроме того, сохраняется отчетность о наличии и закрытие вакансий чрез портал «Работа России».
|
Отчет в центр занятости
|
|
|
|
|
Отчет о принятии решения о ликвидации организации либо прекращении деятельности ИП, сокращении численности (штата) работников и возможном расторжении трудовых договоров
|
За 2 месяца При массовом сокращении за 3 месяца. ИП сообщают за две недели. |
Постановлением Правительства РФ от 05.02.1993 г. № 99 Постановление Правительства РФ от 31.12.2020 № 2401. |
Приказ Минтруда России приказом от 16.12.2022 № 786. Приложение №1. |
|
Отчет о введении режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели |
В течение трех рабочих дней |
пункт 2 ст. 25 Закона от 19.04.1991 г. № 1032-1 «О занятости населения» |
Приказ Минтруда России приказом от 16.12.2022 № 786. Приложение №2. |
|
Отчет о введении режима простоя (о приостановке производства)
|
В течение трех рабочих дней |
пункт 2 статьи 25 Закона № 1032-1 «О занятости населения» |
Приказ Минтруда России приказом от 16.12.2022 № 786. Приложение №3. |
|
Отчет об организации дистанционной (удаленной) работы Новый |
По рекомендации Минтруда сразу, когда работодатель принял решение об организации удаленной работы или изменении численности сотрудников, которые работают на дистанционной работе. |
Нет, вероятно, в течение 3 рабочих дней |
Приказ Минтруда России приказом от 16.12.2022 № 786. Приложение №4. |
|
Отчет об отпусках без сохранения заработной платы Новый |
нет |
Нет, вероятно, в течение 3 рабочих дней |
Приказ Минтруда России приказом от 16.12.2022 № 786. Приложение №5. |
|
Отчет о применении в отношении работодателя процедур о несостоятельности (банкротстве) |
За два месяца |
пункт 2 статьи 25 Закона № 1032-1 «О занятости населения» Постановление Правительства РФ от 31.12.2020 № 2401 |
Приказ Минтруда России приказом от 16.12.2022 № 786. Приложение №6. |
|
Информация о созданных или выделенных рабочих местах для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой для приема на работу инвалидов, включая информацию о локальных нормативных актах, содержащих сведения о данных рабочих местах, выполнении квоты для приема на работу инвалидов |
Ежемесячно до 10 числа месяца, следующего за отчетным |
пункт 3 статьи 25 Закона № 1032-1 «О занятости населения» |
Приказ Минтруда России приказом от 16.12.2022 № 786. Приложение №7. |
|
Информация, необходимая для осуществления деятельности по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов. |
Ежемесячно, до 10-го числа месяца, следующего за отчетным, в регионах могут быть установлены свои дата отчетности |
пункт 3 статьи 25 Закона № 1032-1 «О занятости населения» |
Приказ Минтруда России от 16.12.2022 № 786. Приложение №8. |
|
О наличии свободных мест и вакантных должностей |
Ежемесячно |
пункт 3 статьи 25 Закона № 1032-1 «О занятости населения» |
Приказ Минтруда от 20.10.2021 № 738н. Приложение № 9 |
|
Уведомление о приеме на работу соискателя, направленного сайтом «Работа в России» |
В пятидневный срок |
пункт 5 в статьи 25 Закона № 1032-1 |
Вместо 5 форм отчетов, которые сдавали в 2022 года, с 1 января 2023 года введены 8 форм отчетов в службу занятости.
Отчеты о введении режима простоя и об организации дистанционной работы и об отпусках без сохранения зарплаты – это новые формы отчетов.
Как сдавать отчеты
Порядок представления отчетности в службу занятости утвержден постановлением Правительства России от 30.12.2021 № 2576.
Отчетность можно сдавать в центр занятости лично, курьером, по почте, электронно на сайте Минтруда – через портал «Работа в России».
Но, большинство организаций с 2022 года обязаны отчитывать только в электронном формате через портал «Работа в России».Это те же организации, которым вменили в обязанность размещать на госсайте вакансии.
Кто обязан размещать вакансии на сайте «Работа России» и отчитываться по ним
Свои вакансии на сайте «Работа в России» обязаны размещать организации и ИП, если выполняется одной из условий:
- среднесписочная численность работников превышает 25 человек;
- в уставном капитале есть доля государства.
Эта обязанность не установлена только для госсектора, публиковать свои вакансии должны все, у кого численность работников превысит 25 человек.
Если организация принимает на работу соискателя, направленного сайтом «Работа в России», нужно уведомить об этом службу занятости в пятидневный срок. Сделать это нужно также портал «Работа в России». Если соискателю отказано в приеме на работу, нужно направить электронное уведомление, в котором следует указать день собеседования и причины отказа в приеме на работу.
Отчет по квоте для инвалидов
Квоты на прием инвалидов установлены статьей 21 Федерального закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ. А, требование сдавать отчетность — пунктом 3 статьи 25 Закона № 1032-1.
Квоты установлены не для всех компаний. Они должны соблюдаться в компаниях с численностью не менее 35 работников.
Компании, в которых численность работников превышает 100 человек, обязаны соблюдать квоты по приему на работу инвалидов в размере от 2 % до 4 % среднесписочной численности работников.
Для компаний, где численность работников составляет не менее 35 и не более 100 человек, квота на прием инвалидов может устанавливаться местными властями в размере не выше 3 % от среднесписочной численности работников.
Размер квот на прием инвалидов
|
Для кого установлена квота
|
|
|
|
Организации и ИП с работниками |
От 35 до 100 работников |
Не более 3% |
|
Более 100 работников |
От 2 до 4% |
Отчетность о приеме на работу инвалидов по квотам сдается в службу занятости ежемесячно. Конкретные сроки отчетности устанавливают региональные власти. Единого для всех дня сдачи отчетности не установлено.
Единой для всех формы отчетности также нет. Поэтому форму, установленную в конкретном регионе нужно искать на сайте региональной службы занятости.
По общим правилам в отчете о квотировании рабочих мест для инвалидов указывают: общее число сотрудников-инвалидов; количество рабочих мест; количество вакантных мест для людей с ограниченными возможностями.
Отчет о незакрытых вакансиях в центр занятости
Требование предоставлять отчет в центр занятости о наличии свободных вакансий установлено пунктом 3 статьи 25 Закона № 1032-1. Отчет сдается ежемесячно.
Он содержит:
- сведения о работодателе;
- наименование вакантной должности;
- условия, характер, режим работы;
- размер зарплаты;
- квалификационные требования;
- льготы и гарантии.
Отчетность о сокращении персонала
Организация, планирующая сокращение, за два месяца до этого, одновременно с уведомлением работников, обязана подать в центр занятости уведомление о сокращении штата.
Если планируется массовое сокращения штата, сведения об этом нужно подать в центр занятости за три месяца до начала сокращений.
Отчет о введении режима неполного рабочего времени, простоя
Сообщать о введении режима неполного рабочего времени в органы службы занятости работодатели обязаны с 2009 года.
Сделать это необходимо в течение трех рабочих дней после принятия решения о проведении соответствующих мероприятий (п. 2 ст. 25 Закона от 19.04.1991 г. № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»).
К отчету нужно приложить копию приказа о введении на предприятии режима неполного рабочего времени.
Ответственность за не сдачу отчетности в центр занятости
Ответственность за непредставление или несвоевременное представление в службу занятости отчетов установлена статьей 19.7 КоАП РФ.
Компании, которая игнорирует отчетность в ЦЗ грозит административный штраф:
- на должностных лиц – от 300 до 500 руб.;
- на юридических лиц – от 3 000 до 5 000 руб.
За нарушение законодательства по квотированию рабочих мест для инвалидов грозит штраф в размере от 5 000 до 10 000 рублей на основании ст. 5.42 КоАП РФ
Несданная отчетность может спровоцировать проверку со стороны трудовой инспекции. В итоге штрафы могут оказаться намного больше.