Желание директора пойти на встречу работнику и выплатить по его просьбе зарплату за пару месяцев вперед, может обернуться для компании штрафами. Если в связи со сложной жизненной ситуацией работнику срочно нужны деньги и хочется ему помочь, правильнее — выдать займ.
Выплачивая зарплату вперед, руководитель компании, даже если он движим благими намерениями, нарушает несколько норм Трудового кодекса и рискует деньгами.
Проблема 1 – нарушение сроков выплаты зарплаты
Статья 136 ТК РФ устанавливает строгую периодичность выплаты заработной платы: два раза в месяц с промежутком не более чем 15 календарных дней. Эта норма части 6 статьи 136 Кодекса носит обязательный (императивный) характер.
Конкретную дату выдачи зарплаты закрепляют в Правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре.
Максимально допустимый промежуток между выплатами работнику – 15 дней. Выдав зарплату работнику один раз (вперед за 2 месяца), у вас затем образуется большой промежуток между выплатами. В итоге, бухгалтерия нарушит нормы ТК РФ, и трудовые инспекторы вправе оштрафовать компанию по статье 5.27 КоАП за невыплату зарплаты в установленный срок.
Пункт 6 статьи 5.27 КоАП устанавливает следующие размеры штрафов:
- Для директора – от 10 000 до 20 000 рублей;
- Для ИП – от 1 000 до 5 000 рублей;
- Для организации – от 30 000 до 50 000 рублей.
Проблема 2 – выплата зарплаты за неотработанное время
Кроме периодичности выплаты зарплаты, ТК РФ устанавливает требование, по которому при определении размера аванса нужно учитывать фактически отработанное сотрудником время или фактически выполненную работу.
Выплата заработной платы работнику за неотработанный им период законодательством не предусмотрена (письмо Роструда от 30 июня 2022 года № ПГ/16063-6-1). За такое нарушение компанию могут оштрафовать по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ:
- директора – на сумму от 1 000 до 5000 рублей;
- ИП – на сумму от 1 000 до 5 000 рублей;
- организацию – на сумму от 30 000 до 50 000 руб.
Экономические риски
Заработная плата, выданная ему вперед, не ограничивает право работника на увольнение.
Если это произойдет, у работника образуется переплата, которую работодатель вправе потребовать вернуть. Сделать это работник должен добровольно. В противном случае организации придется обращаться в суд.
Зарплата может быть взыскана работодателем только в трех случаях:
- бухгалтер допустил счетную ошибку;
- работник по решению органа по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признан виновным в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 ТК РФ) или простое (часть третья статьи 157 ТК РФ);
- заработная плата была выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.
Это означает, что в суде придется доказывать, что со стороны работника имели место неправомерные действия.