![Оплата услуг аэропорта в VIP-зале: НДФЛ и взносы командированного работника](https://buhdaily.ru/wp-content/uploads/2023/11/ib815enzh.jpg)
Организации могут оплачивать своим командированным работникам услуги аэропорта в VIP-зале. Если финансовое положение компании позволяет, оплату таких услуг можно предусмотреть в коллективном договоре или в Положении о командировках. Возникает ли в таком случае доход у работников, разъяснил Минфин России.
НДФЛ с оплаты услуг аэропорта в VIP-зале
Пунктом 1 статьи 217 установлено, что при оплате работодателем расходов, связанных со служебной командировкой, не облагаются НДФЛ, в частности, фактически произведенные и документально подтвержденные:
- целевые расходы на проезд до места назначения и обратно;
- сборы за услуги аэропортов;
- комиссионные сборы;
- расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения, пересадок, на провоз багажа;
- расходы по найму жилого помещения;
- оплате услуг связи;
- получению и регистрации служебного или дипломатического паспорта;
- получению виз;
- а также расходы, связанные с обменом наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту.
Положений, предусматривающих освобождение от налогообложения сумм оплаты командированному сотруднику стоимости услуг бизнес-залов в аэропортах, в статье 217 не содержится. То есть перечень закрытый.
Значит, с сумм оплаты услуг аэропорта по обслуживанию в VIP-зале командированного работника нужно удержать НДФЛ.
Но если оплата данных услуг для командированных сотрудников предусмотрена локальным нормативным актом компании, такие выплаты не являются доходом работника и не облагаются НДФЛ. Так разъясняют судьи. Но это не исключает, что при проверке инспекторы не доначислят НДФЛ.
Аналогичные разъяснения и по страховым взносам.
Страховые взносы с оплаты услуг аэропорта в VIP-зале
Перечень доходов, которые не облагаются страховыми взносами, установлен статьей 422 Налогового кодекса.
Так, при оплате организацией расходов на командировки работников как в пределах территории Российской Федерации, так и за ее пределами не облагаются страховыми взносами:
-
суточные и выплаты работникам в виде безотчетных сумм, предусмотренные пунктом 1 статьи 217 Налогового кодекса;
-
фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно;
-
сборы за услуги аэропортов;
-
комиссионные сборы;
-
расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения, пересадок, на провоз багажа;
-
расходы по найму жилого помещения;
-
оплате услуг связи;
-
получению и регистрации служебного или дипломатического паспорта;
-
на получение виз;
-
расходы, связанные с обменом наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту.
В данном перечне нет расходов организации по оплате услуг аэропорта по обслуживанию в VIP-зале пассажиров, в том числе направленных в командировки. Поэтому такие расходы организации облагаются страховыми взносами в общем порядке. Так разъяснил Минфин России в письме от 11 октября 2023 № 03-15-05/96511
Отметим, что судьи считают иначе. Если в локальном нормативном акте организации (например, в Положении о командировках) прописана возможность оплаты VIP-залов, то эти затраты можно не облагать взносами как командировочные расходы.
В таком случае будьте готовы, что проверяющие скорее всего доначислят НДФЛ и страховые взносы. И свою позицию придется отстаивать в суде.
Читайте по теме:
Даты командировки не совпадают с проездными билетами: что с налогами?
Однодневная командировка: как правильно оформить и оплатить
Можно ли возместить расходы на проезд, если билеты куплены другим командированным работником?
Как оплачивать командировку, если выезд и приезд работника выпали на выходные
Оплата проезда в командировку и обратно: какие налоги нужно платить?