Заполнение СЗВ-ТД и трудовых книжек при закрытии филиала.

Автор: | 23.09.2022

Министерство труда России объяснило, как правильно указывать основания увольнения в отчете СЗВ-ТД и трудовой книжке, в письме от 16 сентября 2022 г. № 14-2/ООГ-5869.

О Termination of an employment contract with an employee is formalized by the employer’s order, which the employee must acknowledge in writing.

Закрытие филиала: что учитывать при написании приказа об увольнении?

Документ о прекращении трудовых отношений сотрудника из-за закрытия подразделения составляется аналогично приказу об увольнении по причине ликвидации организации (п. 4 ст. 81 ТК РФ).

Приказ должен содержать верное основание увольнения, указанное в пункте 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса.

При этом нужно уточнить наименование и адрес филиала, откуда сотрудник выходит на пенсию.

Что записать в трудовую книжку?

В случае закрытия филиала запись об увольнении сотрудника делается в… трудовую книжку
по тем же правилам, что и другие записи об увольнении.

При составлении документа важно чётко обозначить причины увольнения, указанные в пункте 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации, и привести соответствующую норму закона.

Сформулировать основание увольнения можно так:

Из-за закрытия Владимирского филиала в городе Владимире уволен согласно пунктам 1 части 1 и 4 части 4 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. .

Запись следует полностью согласовать с положениями ТК РФ и текстом указанного приказа.

Как заполнять СЗВ-ТД при ликвидации филиала?

Министерство труда указывает, что внесенная запись должна строго соответствовать положениям Трудного кодекса и порядку, установленному приказом.

В графе «Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона» укажите… формы СЗВ-ТДСоветуют указывать при основании увольнения (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) название и месторасположение филиала, откуда увольняется сотрудник, как в приказе.

И не забудьте ссылку на часть 4 статьи 81 ТК РФ.

Например:

Договор о работе прекращён из-за завершения работы Владимирского филиала в городе Владимире, согласно пункту 1 части 1 и части 4 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

В СЗВ-ТД нужно указать название и адрес филиала той же манерой, что и в приказе.

Так разъясняет Минтруд России в письме от 16 сентября 2022 г. № 14-2/ООГ-5869.