Уточненный расчет РСВ в 2023 году: порядок сдачи.

Когда нужно подать уточненный РСВ

Согласно пункту 1 статьи 81 Налогового кодекса Российской Федерации определён общий порядок предоставления уточнённых деклараций и расчётов.

Так, уточненный расчет нужно подать:

• Если в исходном отчете допущены погрешности, из-за чего размер страховых платежей оказался меньше положенного.

• В отчёте отсутствуют или неполностью отражены некоторые сведения.

Нет установленных сроков для предоставления уточненного расчета. Вы можете найти ошибку самостоятельно. Если ошибка обнаружена инспекторами, то во взыскании будет указано число дней, в течение которых нужно предоставить уточненный расчет.

Когда штрафа за ошибки в РСВ не будет

Согласно статье 81 Налогового кодекса предусмотрено освобождение от ответственности за ошибки в декларации в определённых случаях.

Подача уточненки после сроков подачи декларации и уплаты налога освобождает от ответственности при наличии на момент ее представления положительного остатка на едином налоговом счете, равного недостающей сумме налога и начисленных штрафов.

При этом:

• Уточнение нужно предоставить до выявления налоговым органом несоответствия информации в налоговой декларации или недостатков, которые ведут к уменьшению подлежащего уплате налога.

• Налоговая проверка по периоду с ошибками или отсутствием данных в декларации пока не назначена.

По какой форме подавать уточненный РСВ

Для корректировки расчета страховых взносов необходимо использовать форму РСВ, актуальную на период, подлежащий пересчету.

С первого квартала 2023 года для отчётности требуется. представлять по новой форме.

Для внесения изменений в данные прошлых лет необходимо подать уточненную отчетность за весь год.

Какие разделы включить в уточненный РСВ

В измененный отчет по страховым взносам нужно внести все разделы, присутствовавшие в первом варианте.

Если потребуется, можно добавить дополнительные части для большей детализации.

На титульном листеУкажите порядковый номер уточнения для конкретного отчётного периода: «1 —», «2 —» и так далее.

Отдельный статус у третьего раздела РСВЕго учитывают в измененном РСВ лишь при исправлении сведений о сотрудниках.

Если в третьем разделе отсутствуют ошибки, то его включать не требуется.

Ошибка в разделе 3 РСВ: как исправить

Для исправления ошибки в третьем разделе нужно предоставить уточненный РСВ, содержащий все разделы из первоначального отчета.

Раздел 3 состоит из следующих подразделов:

• Раздел 3.1. «Информация о человеке, которому назначены выплаты и другие поощрения»

• Информация о суммах выплат и других вознаграждениях, рассчитанных для физического лица, а также сведения об исчисленных страховых взносах.

• Информация о размере выплат и других вознаграждений, начисленных физическому лицу.

• Раздел 3.2.2. «Информация о базе для расчёта страховых платежей по обязательному пенсионному страхованию по дополнительной ставки».

Исправление данного раздела определяется типом допущенной ошибки. Таблица демонстрирует возможные варианты.

Вид ошибки	Как исправить
Ошибка в ФИО и СНИЛС работника	В данном случае требуется предоставить исправленный РСВ, состоящий из двух разделов 3. В первом разделе раздела три оставьте неверные данные. В строке номер сто один проставьте признак аннулирования «1», а в подразделе 3.2 в строках с 130 по 170 и с 190 по 210 поставьте тире. Во втором разделе 3 для указанного сотрудника не заполнена строка 010, остальные строки заполните корректной информацией. В случае необходимости уточнения сумм выплат тому же сотруднику помимо ФИО и СНИЛС, укажите правильные цифры. Обратите внимание: строка 010 предназначена для аннулирования ранее представленных сведенийПо лицам, страховые данные которых указаны в строках 020 — 060 подраздела 3.1.
Ошибка в сумме выплат работника	Добавьте к отчету РСВ раздела 3 о данном сотруднике с точными данными во всех строках.
В первичный РСВ включен лишний работник	В уточненный РСВ добавьте раздел 3 по данному физическому лицу с признаком аннулирования в строке 010 – «1», а в подразделе 3.2 в строках 130–170 и 190–210 — прочерки. Скорректируйте также все остальные разделы РСВ. Этот промах иллюстрирует случай, когда бухгалтер учёл самозанятого как обычного сотрудника.
Забыли включить работника	В измененный расчетный лист (РСВ) добавьте раздел 3 о забытом физическом лице с заполненными строками. Скорректируйте также все остальные разделы РСВ.