Транспортное пособие водителей такси: налоговое регулирование

Автор: | 24.11.2021

При оплате стоимости такси сотрудникам по пути на работу и обратно, таковой доход облагается НДФЛ и страховыми взносами. Минфин России в… письме от 3 ноября 2021 года № 03-01-10/89249Указывает на условия, при которых затраты на поездки такси для сотрудников считаются расходами по налогу на прибыль.

Власти изучили вопрос об уплате налогов при использовании сотрудников такси по работе.

НДФЛ

В таком случае у сотрудников возникает натуральный доход, предусмотренный статьей 211 Налогового кодекса.

По подп. 1 п. 2 ст. 211 НК РФ к доходам работников, полученным в натуральной форме, относится оплата организациями товаров (работ, услуг) или имущественных прав, в том числе коммунальных услуг, питания, отдыха, обучения, выполняемые в интересах работника, полностью или частично.

Доход от оплаты организации расходов на услуги такси работниками подлежит налогообложению по общим правилам.

Страховые взносы

Перечень необлагаемых страховыми взносамиВ статье 422 Налогового кодекса установлены выплаты.

Для оплаты услуг такси или каршеринга работниками необходимо уплачивать страховые взносы.

Налог на прибыль

Расходы, не учитываемые при определении налога на прибыль, перечислены в статье 270 Налогового кодекса. К таким расходам относится оплата проезда работников к месту работы и обратно транспортом общего пользования, специальными маршрутами или ведомственным транспортом.

Есть исключения при соблюдении условий:

  • Перевозка сотрудников на работу и домой осуществляется согласно условиям трудового или коллективного договора.

  • Когда технологии производства требуют, чтобы сотрудники приезжали на рабочее место.

В этом случае можно учитывать расходы на проезд при налогообложении прибыли. Если же оплата услуг такси сотрудникам не соответствует этим условиям, то ее нельзя включать в расходы по налогу на прибыль.