Срок сдачи отчета по форме СЗВ-М истекает в декабре 2022 года. С января 2023 года сведения о застрахованных лицах подаются в форме ЕФС-1.
Своевременная подача декабрьского СЗВ-М допустима до 16 января 2023 года.
В отчёт СЗВ-М необходимо включить всех сотрудников по трудовым договорам, в том числе работающих удалённо и совместителей, а также исполнителей по гражданско-правовым договорам, по вознаграждениям которым начисляются страховые взносы.
Форма СЗВ-М
Форма СЗВ-МПравление Пенсионного фонда России 15 апреля 2021 года издало постановление № 103п.
Отчет состоит из 4-х разделов:
-
раздел 1 «Реквизиты страхователя»;
-
раздел 2 «Отчетный период»;
-
раздел 3 «Тип формы (код)»;
-
раздел 4 «Сведения о застрахованных лицах».
Обязательно заполняйте все разделы.
Как заполнить СЗВ-М за декабрь 2022 года
В разделе 1 «Реквизиты страхователя» укажите:
-
регистрационный номер в ПФР;
-
полное или сокращенное наименование;
-
ИНН;
-
КПП (ИП-работодатели это поле не заполняют).
Раздел 2 «Отчетный период»Заполните форму СЗВ-М, указав номер месяца календарного года в формате ММ и год в формате ГГГГ.
В отчете за декабрь 2022 года укажите «12».
Отчетными периодами являются: январь, февраль, март, апрель, май, июнь, июль, август, сентябрь, октябрь, ноябрь, декабрь.
В разделе 3 «Тип формы (код)»Определите тип представленной формы: исходная, дополняющая или отменяющая.
-
Тип «Исходная» обозначает тех, кто предоставляет отчеты за декабрь 2022 года в первый раз.
-
Тип «Дополняющая» применяется, когда требуется добавить информацию о застрахованных лицах к уже предоставленным данным за отчётный период.
-
Тип «Отменяющая» — для исправления неточностей в данных о сотрудниках за определенный отчетный период.
В разделе 4 «Сведения о застрахованных лицах»Назовите информацию о застрахованных лицах, которым применяется обязательное пенсионное страхование по статье 7 Федерального закона от 15 декабря 2001 года № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации».
К застрахованным лицам относят:
-
граждан РФ;
-
Граждан других государств, постоянно или временно живущих на территории Российской Федерации, а также лиц, не имеющих гражданства.
-
Граждан других государств или не имеющих гражданства, находящихся на территории России временно. Исключение составляют высококвалифицированные специалисты.
Они должны работать:
-
Согласно трудовому договору, в том числе руководители организаций, которые являются единственными участниками (учредителями) и членами организаций, а также собственники их имущества.
-
Согласно гражданско-договоренческой оферте на осуществление строительных работ и предоставление услуг.
-
По соглашениям, заключённым с авторами – контрактам авторского заказа, сделкам об отчуждении исключительных прав на работы в области науки, литературы и искусства, а также издательским лицензионным договорам и договорам о предоставлении прав на использование произведений науки, литературы и искусства.
В этой части укажите фамилию, имя, отчество (если есть) работника в именительном падеже, номер СНИЛС и ИНН.
Как сдать отчет: электронно или на бумаге
Для оформления СЗВ-М доступны варианты как на бумаге, так и в электронном формате.
При числе сотрудников десяти и более человек СЗВ-М предоставляется только по ним. форме электронного документа.
Постановлением Правления ПФР от 7 декабря 2016 года № 1077П утверждён электронный формат данных о застрахованных лицах.
Какие штрафы предусмотрены за несвоевременную сдачу СЗВ-М.
Штраф за непредставлениеЗа несвоевременную сдачу отчета по итогам месяца – 500 рублей с каждого сотрудника.
Если отчёт СЗВ-М предоставят после срока, а у страхователя трудится двадцать человек, штраф будет пять тысяч рублей (по десяти сотрудникам по пятьсот рублей).
Штраф в размере 1000 рублей грозит за представление отчета на бумаге, когда требовался электронный вариант.
С 1 января 2023 года Единый Социальный фонд, объединивший ПФР и ФСС, начнет работу, и именно этот фонд будет выписывать штрафы за опоздание с подачей СЗВ-М в декабре.