
Из-за санкций и снижения выручки предприятия, подобно периоду пандемии, стали посылать сотрудников в отпуск за собственные средства. Это не освобождает бухгалтерию от обязанности включать отпускников в ежемесячный СЗВ-М.
Ежемесячно сведения о работниках предоставляет каждая организация и индивидуальный предприниматель, занимающийся наймом сотрудников. Включение сотрудника в отчет СЗВ-М зависит от наличия трудовых взаимоотношений: с заключением трудового договора или гражданско-правового договора (ГПХ).
Работника независимо от типа отпуска (оплачиваемый или неоплачиваемый) необходимо включать в СЗВ-М.
Кого включают в СЗВ-М
Каждый месяц в отчет СЗВ-М будут заносить сведения о работниках, которые…
- В штат входят работники, с которыми подписаны действующие трудовые договора.
- Работают по совместительству.
- Выполняют работу на основании соглашений различного типа: контрактов об услугах, договоров подряда, лицензий и авторских соглашений.
В СЗВ-М указываются все сотрудники, по которым работодатель производит оплату страховых взносов в Пенсионный фонд РФ.
В период действия договора по ГПД работников необходимо включать в СЗВ-М независимо от наличия или отсутствия выплат. Например, работник по ГПД может трудиться три месяца и получить оплату лишь после выполнения договорных обязанностей. В течение всего срока действия договора, то есть трижды, его нужно отражать в СЗВ-М.
Кого не включать в СЗВ-М
В сведениях о застрахованных лицах (СЗВ-М) не указывают работников, по отношению к которым работодатель не выступает страхователем.
Пример: работников, имеющих ученический договор, иностранных высококвалифицированных специалистов, временно пребывающих в России. Таких данных в СЗВ-М не указывают. Отчёта по таким работникам не требуется, как и по уволенным на пенсию, получающим от компании доплаты.
Отпуск за свой счет – не увольнение
Согласно статье 128 Трудового кодекса, сотрудники, работающие по трудовому договору, могут взять отпуск без сохранения заработной платы. Длительность такого отпуска согласовывается сторонами и законодательством не ограничена. Это может быть несколько дней или несколько лет. В отпуске за свой счёт работники не считаются уволенными, трудовой договор с ними не расторгается.
Несмотря на то что работники в отпуске за свой счёт не получают зарплаты, их нужно включить в СЗВ-М.
Какой штраф грозит за невключение работника в СЗВ-М?
Если бухгалтер опустит из СЗВ-М сотрудников, находящихся в отпуске, необходимо внести исправления с помощью дополнительной формы.
Сдача формы позже срока, но до выявления ошибки Пенсионным фондом не влечет наложение штрафа на работодателя, согласно определению ВС РФ от 08.02.2019 № 301-КГ18-24864. Не все отделения ПФР принимают это определение во внимание. Поэтому компания может получить требование о выплате штрафа при сдаче СЗВ-М (включая дополняющую), после 15 числа месяца.
За не учтенных работников штраф — 500 рублей за каждого.
За административные нарушения директор предприятия может быть оштрафован на сумму от трёхсот до пятисот рублей.