Начиная с 1 августа 2025 года Социальный фонд России (СФР) перестанет принимать отчеты ЕФС-1 посредством системы электронного документооборота (ЭДОК). Таким образом, стандартный способ предоставления информации о суммах начисленных и выплаченных страховых взносов (форма ЕФС-1) будет недоступен. В качестве замены ЭДОК СФР внедряет обязательное использование Единой Цифровой Платформы (ЕЦП).
Нововведение распространяется на всех работодателей, включая организации и индивидуальных предпринимателей, использующих наемный труд в форме трудовых договоров или гражданско-правовых договоров, за исключением лиц, применяющих специальный налоговый режим для самозанятых.
ЕФС-1 – это обобщенный отчет, в котором собрана информация о начисленных и выплаченных страховых взносах в Социальный фонд. Своевременное и точное представление данного отчета является обязательным требованием для законной деятельности и позволяет избежать штрафных санкций. Отчет направляется в территориальные подразделения СФР.
Внедрение новой системы отчетности предполагает не только изменение пользовательского интерфейса, но и необходимость приведения рабочих процессов в соответствие с новыми требованиями.
Главное, что нужно сделать – это подключение к единому цифровому профилю Социального фонда России осуществляется через официальный сайт фонда в разделе «Технологическая информация для операторов ЕЦП СФР».
Для осуществления подключения могут потребоваться определенные технические навыки и затраты времени, поэтому желательно заранее подготовиться к этому процессу, чтобы избежать спешки.
В числе ключевых нововведений – обязательное использование машиночитаемой доверенности (МЧД) для сотрудников, уполномоченных подписывать отчетность ЕФС-1 с использованием квалифицированной электронной подписи (КЭП). Данное требование распространяется на всех представителей компании или индивидуального предпринимателя, за исключением руководителей.
Для получения мобильной цифровой подписи следует обратиться в аккредитованные удостоверяющие центры. Дополнительные сведения доступны на официальном сайте Социального фонда России.
Пользователям услуг операторов электронного документооборота (ЭДО) условия стали более удобными. Многие операторы уже закончили или продолжают настраивать взаимодействие с Единым центром протоколирования (ЕЦП). Как следствие, для клиентов этих операторов процедура предоставления отчетности претерпит незначительные изменения, поскольку передача данных будет осуществляться непосредственно оператором.
По информации Федеральной налоговой службы, с 1 ноября 2025 года будет прекращена обработка запросов от налогоплательщиков, поступающих через операторов электронного документооборота. Такое решение связано с повышением уровня безопасности при использовании прямого канала связи.
Автор.Д. Афанасова
