Расходы на услуги VIP-зала аэропорта: НДФЛ и взносы командировочного

Работники, отправившиеся в командировку, могут получить оплату за услуги VIP-зала аэропорта от своих организаций. При благоприятном финансовом положении компании это может быть прописано в коллективном договоре или Положении о командировках. Минфин России разъяснил вопрос о доходе сотрудников в такой ситуации.

Налог на доходы физических лиц с оплаты услуг аэропорта в зале повышенного комфорта.

Согласно пункту 1 статьи 217 при оплате работодателем расходов, связанных с рабочей поездкой, не облагаются НДФЛВ том числе реально осуществлённые и подтверждённые документами:

• Расходы на дорогу туда и обратно.
• сборы за услуги аэропортов;
• комиссионные сборы;
• Расходы на транспорт к месту вылета и прибытия, а также на пересадки, и оплата за перевозку багажа.
• расходы по найму жилого помещения;
• оплате услуг связи;
• Получение и регистрация служебного или дипломатического удостоверения.
• получению виз;
• И затраты, которые могут возникнуть при обмене денежных знаков или банковских перечислений на наличные деньги в иной валюте.

В статье 217 отсутствуют положения об освобождении от налогов суммы оплаты услуг бизнес-залов в аэропортах командированным сотрудникам. Список таким образом является закрытым.

С сумм оплаты услуг аэропорта за обслуживание командированного в VIP-зале необходимо удержать НДФЛ.

Если оплата этих услуг для служащих в командировке установлена локальным документом компании, то такие выплаты не считаются доходом сотрудника и не подлежат обложению НДФЛ. разъясняют судьиХотя это маловероятно, инспекторы всё же могут добавить НДФЛ в процессе проверки.

Аналогичные разъяснения и по страховым взносам.

Взносы за страхование при оплате услуг VIP-зала аэропорта.

Статья 422 Налогового кодекса определяет перечень доходов, освобождаемых от страховых взносов.

При оплате компанией расходов на командировки сотрудников как внутри России, так и за рубежом, страховые взносы не применяются.

• Ежедневные выплаты и пособия сотрудникам в безналичной форме, установленные частью первой статьи 217 Налогового кодекса.

• Фактические, оформленные документами, затраты на дорогу до пункта назначения и обратно.

• сборы за услуги аэропортов;

• комиссионные сборы;

• Затраты на транспорт к аэропорту или вокзалу в точках отправления, прибытия и пересадок, а также на перевозку багажа.

• расходы по найму жилого помещения;

• оплате услуг связи;

• Освоению и занесению в реестр служебного или дипломатического удостоверения.

• на получение виз;

• Расходы при обмене денег в банке.

В данном списке отсутствуют расходы организации на услуги аэропорта по обслуживанию пассажиров в VIP-зале, включая командировки. Поэтому такие расходы облагаются страховыми взносами по общим правилам. Такой вывод содержится в письме Минфина России от 11 октября 2023 года № 03-15-05/96511.

Отметим, что судьи считают иначеЕсли в локальном документе организации (например, в Положении о командировках) предусмотрена оплата VIP-залов, такие расходы не облагаются взносами при расчете командировочных.

Если произойдет такое, то приготовьтесь к тому, что контролеры, возможно, начислят больше налога на доходы физических лиц и страховых взносов.