С выплат за использование фото или видео работника нужно уплатить НДФЛ и страховые взносы. Если это премия, она выплачивается в рамках трудовых отношений. Если гонорар – выплата в рамках гражданско-правовых договоров.
Фото человека можно использовать только с его письменного согласия. Это требование Гражданского кодекса. Но, есть три исключения, разрешение не нужно, если человек является публичной личностью, работает в качестве модели, сфотографирован в общественном месте в группе людей.
Право на использование фото работников в рекламе
Право на охрану изображения установлено ст. 152.1 ГК РФ и закреплено в законе № 152-ФЗ «О защите персональных данных».
Во-первых, по ГК РФ, на использование фото работника нужно его письменное согласие. Работник, фото которого опубликовали без его согласия вправе:
- требовать удалить фото и запретить дальнейшее распространения (п. 3 ст. 152.1 ГК РФ),
- требовать выплаты моральной компенсации на нарушение неприкосновенности частной жизни (ст. 151 ГК РФ).
Во-вторых, руководитель компании, который решил использовать фото работников при разработке рекламных материалов, должен заручиться не только согласием на размещение их фото, но и согласием на обработку персональных данных. Это необходимо, если к фотографии будет добавлена подпись с указанием имени, фамилии, должности и т.п. Фотография представляет собой визуализированный способ подачи информации, именно по ней можно идентифицировать человека (п. 1 ст. 3 Закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).
Штраф за разглашение персональных данных составит для компании до 100 000 рублей (ст. 13.11 КоАП).