
Российский фонд пенсионного и социального страхования установил новые форматы и формы данных для регистрации сотрудников в системе индивидуального учета начиная с 2024 года.
Соцфонд Приказом и от 30.10.2023 №2153Введены новые формы персонифицированного учета. Приказ, уточняющий бланки и устанавливающий правила их заполнения, действует с 15 декабря 2023 года.
Новые формы почти совпадают с прежними, утвержденными Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 243п (действовало до 15.12.2023).
Форма АДВ-1 — Анкета зарегистрированного лица
Форма АДВ-1, анкета зарегистрированного лица, необходима для регистрации в фонде.
Работодатели направляют её в фонд при поступлении нового сотрудника, которому ещё не открыт личный счёт в системе расчёта зарплаты.
Анкету по форме АДВ-1 нужно передать в фонд не позже рабочего дня, который следует за днем трудоустройства.
Сотрудник имеет возможность отправить анкету непосредственно в фонд либо через Многофункциональный центр.
Заявление о корректировке сведений из анкеты, форма АДВ-2.
Работник может подать заявление об изменении анкетных данных, записанных в его индивидуальном лицевом счёте (форма АДВ-2), либо через работодателя, либо лично в фонд или через многофункциональный центр.
Чаще всего заявление подаётся из-за смены фамилии после заключения брака.
В заявлении предоставляются номер СНИЛС, сведения из личного счета и обновлённая анкета.
Для подтверждения изменения данных требуется документ, удостоверяющий право вносить коррективы.
В документе указывают все его реквизиты.
Заявление о предоставлении документа, удостоверяющего регистрацию в системе персонала.
Работник может подать заявление о выдаче документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального учета, если ему необходимо удостоверить свою регистрацию в фонде. Такое требование может возникнуть при утере ранее полученной карточки СНИЛС (выдавалась до 2019 года) или уведомления по форме АДИ-РЕГ.
Работнику нужно выдавать документ о регистрации в фонде в течение месяца после потери или повреждения предыдущего. В реальности обращение чаще случается при переходе на новую работу или при необходимости получить медицинскую помощь.
Работник может заявить через работодателя или непосредственно в фонд, либо через Многофункциональный центр.
СЗВ-К — Сведения о трудовом стаже
Информация о работе застрахованного лица до оформления в системе обязательного пенсионного страхования предоставляется фонду по требованию.
Работодатели должны предоставить данные за период, определенный фондом. Этот период может охватывать время до 1 января 2002 года, поскольку с этой даты началась регистрация в системе обязательного пенсионного страхования, и сведения более позднего периода у фонда уже есть.
Информация о периоде работы сотрудника до 2002 года берётся из его трудовой книжки по запросу.
Компании Крыма и города Севастополь могли бы получить подобный запрос от фонда до 2014 года включительно.
Индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы и подобные категории граждан, а также фирмы, осуществляющие деятельность на территории Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Херсонской и Запорожской областей предоставляют сведения с 15 декабря 2023 года. В запросе отражается стаж работника за периоды до 31 декабря 2022 года включительно.