Пенсионный фонд утвердил единую форму ЕФС-1. В ней объединены сведения из форм СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС. Ее используют с 2023 года.
Форма ЕФС-1 и правила ее заполнения установлены постановлением Правления ПФР от 31 октября 2022 года № 245п. Электронный формат ЕФС-1 утвержден постановлением Правления ПФР от 31 октября 2022 года № 246п.
Не появилось принципиально новых форм. Каждый бухгалтер заполнял СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС. Теперь эти сведения вносятся в единую форму ЕФС-1. Нужно привыкнуть к новому названию и срокам сдачи.
Состав формы ЕФС-1
Новая единая форма ЕФС-1 состоит из:
-
Титульного листа;
-
Раздел 1 «Информация о трудовой деятельности, стаже, зарплате и доплатах в фонды накопительной пенсии» (включает СЗВ-ТД, СВЗ-СТАЖ и ДСВ-3).
-
Раздел 2 отчета 4-ФСС содержит сведения о рассчитанных страховых взносах по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Раздел 1 формы ЕФС-1
Этот раздел включает три подраздела:
1. подраздел 1 Информация о работе, выслуге и зарплате зарегистрированного лица.
Этот подраздел состоит из трёх отдельных разделов.
-
Раздел 1.1 раздела 1 «Информация о трудовой (или иной) деятельности».
-
Раздел 1.2 подраздела 1 «Данные об страховом стаже».
-
Раздел 1.3 раздела 1 «Информация о заработной плате и трудовых условиях сотрудников госучреждений и муниципальных учреждений».
2. подраздел 2Основание для отражения информации о периодах работы застрахованного лица, дающих право на досрочное назначение пенсии согласно части 1 статьи 30 и статье 31 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ «О страховых пенсиях».
3. подраздел 3Информация о страхуемых, для которых перечислены доплнительные страховые взносы на накопительную пенсию, и уплачены взносы работодателем.
Сроки сдачи подразделов Раздела 1 ЕФС-1
|
|
Срок сдачи |
|
Подраздел 1.1 подраздела 1 (бывший отчет СЗВ-ТД) |
В случае приема на работу, увольнения, приостановления или возобновления трудового договора, а также при заключении и расторжении гражданско-правового договора — не позднее следующего рабочего дня. В случае перевода, переименования, назначения или запрета на занимаемую должность — до 25-го числа месяца, который следует за отчетным. |
|
Подраздел 1.2 подраздела 1 (бывший отчет СЗВ-СТАЖ) |
К 25 января года, идущего после отчетного. |
|
Подраздел 1.3 подраздела 1 (отчет для бюджетников) |
Не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным, каждые месяцы. |
|
Подраздел 2 раздела 1 (бывший отчет ДСВ-3) |
Не позднее 25 января года, последующего за отчетным. |
|
Подраздел 3 раздела 1 (бывший отчет ДСВ-3) |
К концу каждого квартала к двадцать пятому числу месяца, который следует за отчётным периодом. |
Раздел 2 формы ЕФС-1 — для взносов «по травме»
Раздел, посвященный выплаченным страховкам на случай травм, разделен на три подраздела.
-
Раздел 2.1 «Вычисление страховых платежей».
-
В разделе 2.2 представлены сведения, необходимые для расчета страховых взносов страхователями, перечисленных в пункте 21 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».
-
Раздел 2.3 «Данные об итогах проведённых обязательных первичных и периодических медицинских освидетельствований сотрудников, а также о результатах специальной оценки условий труда на начало отчетного периода».
Раздел 2 ЕФС-1 предоставляют каждый квартал не позднее 25 числа месяца, который следует за отчетным.
Не позднее 25 апреля 2023 года необходимо предоставить данный раздел в Социальный фонд впервые за первый квартал 2023 года.
Как могут оштрафовать за не сдачу ЕФС-1
Невыдача отчетности в форме ЕФС-1 влечет за собой для работодателей наложение штрафа. Основанием служит статья 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ.
Нарушение порядка подачи отчетности в электронной форме влечет штраф в размере 1000 рублей. Компаниям и индивидуальным предпринимателям с численностью работающих более 11 человек необходимо подавать отчетность в электронном виде.
С 1 января 2023 года статью 17 уточнили, в каких случаях можно избежать штрафов. Возможны два варианта:
Если уточнение по сообщению о исправлении ошибок и неточностей предоставлено в течение пяти рабочих дней с момента получения сообщения.
Если работодатель выявил ошибки в предоставленной информации и внес исправления.
По п. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ предусмотрена ответственность за не предоставление сведений о трудовой деятельности. Возможна выдача предупреждения либо назначение административного штрафа от трехсот до пятисот рублей должностным лицам.