Работодатель обязан следить за своевременностью предоставления данных в социальный фонд, поскольку они необходимы для расчета выплат по больничным, пособий по беременности и родам, а также для формирования пенсионных прав.
Работодатель, выступающий в качестве страхователя, должен предоставлять в фонд информацию о своих застрахованных работниках, включая данные об изменениях, внесенных в ранее представленные сведения (п. 1 ст. 9 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). При этом, обязательной отчетности подлежат только те работники, которые указаны в подп. 2 — 5 п. 2 ст. 6:
фамилия, имя, отчество, если изменились после даты регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета;- дата рождения;
- место рождения;
- пол.
При изменении фамилии сотрудника в Социальный фонд России необходимо предоставить формы АДВ-2 и АДВ-6-1:
- АДВ-2
– это документ, который используется для внесения изменений в анкетные данные, указанные в личном лицевом счете зарегистрированного пользователя. - АДВ-6-1
– это опись документов, передаваемых в СФР.
Для подтверждения регистрации работника работодатель представляет соответствующее заявление по форме АДВ-3.
Все формы утверждены приказом СФР от 30.10.2023 № 2153 (далее – Приказ № 2153). Социальный фонд России планирует их актуализацию в 2026 году. Внесенные изменения носят технический характер, существенных правок не предполагается.
Заполнить форму АДВ-2 (Заявление) может как представитель организации, например бухгалтер или сотрудник отдела кадров, так и непосредственно работник.
В любом случае, сотрудник обязан удостовериться в корректности заполнения формы и подтвердить ее собственной подписью. В случае невозможности личного подписания заявления, подтверждение достоверности предоставленных данных осуществляется работодателем с указанием оснований для отсутствия подписи работника.
Фонд внесет изменения в лицевой счет на основании проверенных данных и направит уведомление АДИ-РЕГ, содержащее номер СНИЛС и актуальную информацию.
