Минфин России пояснил, нужно ли платить НДФЛ и страховые взносы, если работнику компенсирован проезд к месту командировки и обратно, при условии, что дата командировки не совпадает с датой в проездном билете.
Документ – письмо Минфина России от 03.08.2023 №03-03-06/2/72716.
Согласно статье 168 Трудового кодекса, при направлении в… служебную командировкуРаботник имеет право на возмещение расходов по проезду от работодателя.
Читайте по теме: Налог на оплату поездки командированным работникам туда и обратно.
Получает ли работник заработок, когда сроки поездки по делу расходятся с датами проездных?
В общем случае днем отъезда в командировку принимается дата отправления транспорта (автобуса, поезда, самолёта и т.д.) с места основной работы командированного, а днем возвращения – дата прибытия к месту основной работы.
Согласно Положению об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденному постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749.
В качестве даты начала или окончания служебного визита принимается соответствующая дата из документа. приказе работодателя о командировках.
Некоторые люди попадают в ситуацию, когда командировка запланирована на понедельник, а сотрудник отправляется в поездку в воскресенье.
Министерство финансов указало на то, что компенсация затрат на проездной билет для сотрудника к месту командировки и обратно к постоянному месту работы в выходные дни, предшествующие началу командировки, или в выходные дни, следующие за её окончанием, не учитывается как доход, если…
-
Работодатель одобрил данные траты.
-
и для выполнения соответствующего служебного поручения.
При наличии разрешения работодателя на поездку оплачивать НДФЛ нет необходимости.
В справочнике примерах таких формулировок. Несоответствие дат командировки и проездных билетов.
Страховые взносы платим…
Со страховыми взносами чиновники не так лояльны.
Если дата начала или окончания командировки в приказе о командировании отличается от даты в проездном документе, оплата проезда организацией не считается компенсацией расходов, связанных с командировкой.
Поэтому отпуск сотрудника по заболеванию оплачивается работодателем, а сумма выплаты подлежит удержанию сумм страховных взносов.
Что с налогом на прибыль?
Министерство финансов разрешает учитывать расходы на приобретение проездного билета для работника к месту командировки и обратно в выходные дни, предшествующие началу командировки, или в выходные дни, следующие за её окончанием. прочих расходах.
Для задержки сотрудника в командировке или досрочного выезда на место назначения требуется согласие руководителя, который по утвержденному регламенту обосновывает необходимость возникших затрат.
Практические ситуации, вызывающие интерес и споры, можно найти в Бераторе.
Выделение средств на дорогу до места командировки и обратно.
Командировочные документы не корреспондируют с билетами на проезд.
Сотрудник решил остаться на отдых в городе, куда его отправили по работе.
Спорные ситуации при выплате командировочных