Несоответствие сроков командировки и проездных билетов: налоговые последствия.

Автор: | 03.11.2023

Минфин России пояснил, нужно ли платить НДФЛ и страховые взносы, если работнику компенсирован проезд к месту командировки и обратно, при условии, что дата командировки не совпадает с датой в проездном билете.

Документ – письмо Минфина России от 03.08.2023 №03-03-06/2/72716.

Согласно статье 168 Трудового кодекса, при направлении в… служебную командировкуРаботник имеет право на возмещение расходов по проезду от работодателя.

Читайте по теме: Налог на оплату поездки командированным работникам туда и обратно.

Получает ли работник заработок, когда сроки поездки по делу расходятся с датами проездных?

В общем случае днем отъезда в командировку принимается дата отправления транспорта (автобуса, поезда, самолёта и т.д.) с места основной работы командированного, а днем возвращения – дата прибытия к месту основной работы.

Согласно Положению об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденному постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749.

В качестве даты начала или окончания служебного визита принимается соответствующая дата из документа. приказе работодателя о командировках.

Некоторые люди попадают в ситуацию, когда командировка запланирована на понедельник, а сотрудник отправляется в поездку в воскресенье.

Министерство финансов указало на то, что компенсация затрат на проездной билет для сотрудника к месту командировки и обратно к постоянному месту работы в выходные дни, предшествующие началу командировки, или в выходные дни, следующие за её окончанием, не учитывается как доход, если…

  • Работодатель одобрил данные траты.

  • и для выполнения соответствующего служебного поручения.

При наличии разрешения работодателя на поездку оплачивать НДФЛ нет необходимости.

В справочнике примерах таких формулировок. Несоответствие дат командировки и проездных билетов.

Страховые взносы платим…

Со страховыми взносами чиновники не так лояльны.

Если дата начала или окончания командировки в приказе о командировании отличается от даты в проездном документе, оплата проезда организацией не считается компенсацией расходов, связанных с командировкой.

Поэтому отпуск сотрудника по заболеванию оплачивается работодателем, а сумма выплаты подлежит удержанию сумм страховных взносов.

Что с налогом на прибыль?

Министерство финансов разрешает учитывать расходы на приобретение проездного билета для работника к месту командировки и обратно в выходные дни, предшествующие началу командировки, или в выходные дни, следующие за её окончанием. прочих расходах.

Для задержки сотрудника в командировке или досрочного выезда на место назначения требуется согласие руководителя, который по утвержденному регламенту обосновывает необходимость возникших затрат.

Практические ситуации, вызывающие интерес и споры, можно найти в Бераторе.

Выделение средств на дорогу до места командировки и обратно.

Командировочные документы не корреспондируют с билетами на проезд.

Сотрудник решил остаться на отдых в городе, куда его отправили по работе.

Спорные ситуации при выплате командировочных