При любой ошибке Пенсионный фонд России всегда налагает штраф. Государственные органы не имеют права учитывать смягчающие обстоятельства и уменьшать сумму штрафов. Такое право предоставлено только судам.
Штрафы за СЗВ-М в 2021 году
Ответственность за несвоевременную сдачу СЗВ-МСтатья 17 Закона № 27-ФЗ устанавливает форму ошибок и предусматривает наложение штрафов Пенсионным фондом Российской Федерации за:
- непредставление отчета;
- нарушение срока сдачи;
- непредставление сведений о застрахованном лице;
- Неточная информация о страхуемом.
За каждое нарушение предусмотрен штраф в пятьсот рублей за каждого сотрудника, данные которого должны быть внесены в форму по отчетному периоду.
В дополнение к штрафу для компании КоАП предусматривает наказание и для директора — штраф в размере от трёхсот до пятисот рублей. Даже если организации удастся уменьшить или отменить штраф, директора всё равно оштрафуют.
Судьи признают штрафы недействительными, обнаружив ошибки в сведениях СЗВ-М.
Суд отменил штрафы, назначенные ПФР за СЗВ-М. Арбитражный суд Дальневосточного округа в постановлении от 23 марта 2021 года № Ф03-370/2021 по делу № А59-2324/2020 встал на сторону компании.
Компания представила СЗВ-М для более чем 400 работников. Пенсионный фонд обнаружил ошибки в сведениях об иностранных работниках: у некоторых отсутствовали отчества, имена были указаны некорректно в графе «отчество» СЗВ-М. речь идет о гражданах корейского происхождения, которые вообще не используют отчество. В результате компания получила штраф за предоставление неточных сведений.
Все суды установили, что указание отчества иностранца не в правильной графе СЗВ-М является ошибкой формального характера.
Ввиду правильности указания остальных сведений о работнике, таких как ИНН, Пенсионный фонд мог беспрепятственно рассчитать его трудовой стаж.
Суды признали, что компаниям нельзя предъявлять обвинения в предоставлении ложной информации и налагать штрафы за это.
Какие ситуации позволяют уменьшить или исключить штраф за СЗВ-М?
Компания может избежать штрафа, если отправит отчет до 15-го числа и получит уведомление об ошибке, исправлив отчетность в течение 5 рабочих дней со дня получения уведомления.
Если этот срок пропущен, пенсионный фонд признает штраф законным. Решение Арбитражного суда Северо-Западного округа от 23 апреля 2020 года № Ф07-4647/2020. ).
Существуют судебные решения, где компаниям удавалось отменить или уменьшить назначенный Пенсионным фондом России штраф.
Технический сбой при сдаче СЗВ-М
Непредвиденные ситуации, такие как технические сбои, отключение интернета или электроэнергии, проведение работ по прокладке кабеля, ремонтные работы на сервере и другие подобные обстоятельства могут повлиять на размер штрафа за опоздание с сдачей СЗВ-М.
Постановления Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 28 марта 2019 года № Ф01-369/2019, от 17 июля 2017 года № Ф01-2826/2017.
Опечатки и технические ошибки в СЗВ-М
Штрафы за опечатки и технические ошибки не применяются. Суды поддерживают компании в этом вопросе. Важно, чтобы сведения о работниках были верными, а при неполных данных – всё же позволяли установить личность сотрудника.
Технические ошибки включают в себя не только опечатки, но и, например, неправильный указанный отчетный период.
Решение Арбитражного суда Уральского округа от 31 января 2019 года № Ф09-9095/18. Постановление Арбитражный суд Дальневосточного округа в от 23.03.2021 № Ф03-370/2021.
Незначительное опоздание подачи СЗВ-М.
Задержка сдачи отчета на сутки не является проступком и не принесёт вреда. Наложение крупного штрафа противоречит принципам справедливости.
В судебном заседании компания смогла убедить суд в отсутствии проступков и уменьшить размер штрафа с 478 500 до 500 рублей.
Решение Арбитражного суда Центрального округа от 27 апреля 2018 года № Ф10-1071/2018.
Ошибка совершена впервые
Суды могут уменьшить размер штрафа за опоздание с подачей СЗВ-М, если компания допустила нарушение впервой и не имела намерений нарушать сроки, предусмотренные законом.
Решение Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 22 декабря 2017 года № Ф02-6776/2017.
Фонд не уложился в срок по иску о возмещении штрафа.
В случае неуплаты компании штрафа Пенсионный фонд России может обратиться в суд. Для этого у фонда есть 6 месяцев со дня неисполнения требования об уплате.
Пропуск этого срока Пенсионным фондом России сделает невозможным взыскание штрафной суммы с компании.
Определение Верховного суда РФ от 13.01.2020 № А34- 2099/2019.
Тяжелая ситуация в компании
Тяжелое положение может быть смягчающим фактором. Длительная болезнь сотрудника, отвечающего за составление отчетов, к примеру, таковая.
Решение Арбитражного суда Московского округа от 16 ноября 2018 года № Ф05-17103/2018.