В случае отсутствия хозяйственной деятельности и выплат физическим лицам в отчетном периоде, организация обязана представить Расчет по страховым взносам (РСВ) с нулевыми значениями. Причины этого требования пояснил Минфин России.
Документ – письмо Минфина России от 8 апреля 2025 г. № 03-15-06/34681.
В своем письме представители власти указали на следующие моменты.
С момента внесения записи о регистрации в Единый государственный реестр юридических лиц, каждый работодатель становится страхователем и обязан производить выплату страховых взносов в соответствии с действующими правилами, до тех пор пока он не будет исключен из реестра.
Если организация не производит выплат физическим лицам, это не дает ей права на освобождение от уплаты страховых взносов.
Даже в случае отсутствия выплат работникам, организация обязана своевременно подавать отчет в систему персонифицированного учета с указанием нулевых значений.
Подавая Расчет с нулевыми показателями, плательщик уведомляет налоговый орган о том, что в рассматриваемом отчетном периоде не производилось выплат и иных вознаграждений физлицам, являющимся объектом обложения страховыми взносами, и, таким образом, не возникает сумм страховых взносов, подлежащих уплате за этот период.
Представленные расчеты с нулевыми значениями дают возможность налоговым органам выявлять недобросовестных налогоплательщиков, не соблюдающих установленные сроки подачи Расчета по страховым взносам. Это позволяет отделить их от организаций, которые в определенный отчетный период не производят выплат и не ведут финансово-хозяйственную деятельность.
Как могут оштрафовать
В случае несвоевременной подачи нулевой отчетности по страховым взносам, юридическое лицо может быть оштрафовано – сумма штрафа составляет от 1 000 рублей и выше (статья 119 Налогового кодекса РФ).
В случае несвоевременной подачи отчетности по страховым взносам налоговая инспекция может инициировать блокировку расчетного счета организации.
Отсутствие нулевого РСВ позволяет налоговым органам сделать вывод о том, что компания не упустила срок подачи отчета, а временно остановила свою деятельность.
