
На следующий день после увольнения сотрудника необходимо представить подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» в Соцфонд.
Кто ранее предоставлял сведения по форме СЗВ-ТД, не испытает затруднений при оформлении ЕФС-1.
Раздел 1 ЕФС-1 практически совпадает с прежним СЗВ-ТД, но есть несколько нюансов, на которые обратил внимание СФР. письме от 22.03.2023 г. № 19-02/23387лВнимательно изучите, как правильно заполнять графу 7 раздела 1.1. «Сведения о трудовой (иной) деятельности» при увольнении работника.
Что заполнять в ЕФС-1 при увольнении работника
При представлении отчета о расторжении трудового договора, форму ЕФС-1 необходимо заполнить.
- титульный лист;
- подраздел 1 раздела 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности»;
- Раздел 1.1 подраздела 1 «Информация о работе, периоде страхового стажа и оплате труда застрахованного лица».
Как указать код причин увольнения
В седьмой графе формы ЕФС-1 нужно написать «Причины увольнения с указанием пункта, части и статьи Трудового кодекса Российской Федерации или федерального закона».
Заполняется данная графа согласно правилам, изложенным в пункте 4.8 Порядка заполнения единой формы ЕФС-1, утвержденного постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 г. № 245п.
В седьмой графе формы укажите код причины увольнения из раздела «Коды причин увольнения, используемые при заполнении формы ЕФС-1» полностью.
При увольнении работника по его желанию графа 7 заполняется так: «По инициативе работника трудовой договор расторгнут».
Коды причины увольнения в ЕФС-1
Перечень кодов причин увольнения для формы ЕФС-1 указан в Приложении № 8 к постановлению Правления Пенсионного фонда России от 31 октября 2022 г. № 246п.
Коды увольнения по трудовым договорам в России. Таблица.
Код |
Пункт и статья ТК РФ |
Основание |
ч1с71тк |
часть 1 статьи 71 |
Из-за несоответствующих результатов испытательного срока трудовой договор был аннулирован. |
п1ч1с77тк |
пункт 1 части 1 статьи 77 |
ТД прекращен по соглашению сторон |
п2ч1с77тк |
пункт 2 части 1 статьи 77 |
Трудовой договор завершился по истечении срока. |
п3ч1с77тк |
пункт 3 части 1 статьи 77 |
ТД расторгнут по инициативе работника |
п6ч1с77тк |
пункт 6 части 1 статьи 77 |
Договор трудов расторгнут потому что сотрудник решил не работать дальше из-за смены владельца. |
п7ч1с77тк |
пункт 7 части 1 статьи 77 |
Трудовой договор расторгнут по причине отказа сотрудника от дальнейшего сотрудничества из-за внесения сторонками изменений в условия соглашения. |
п8ч1с77тк |
пункт 8 части 1 статьи 77 |
Трудовой договор расторгнут из-за отказа сотрудника перейти на другую вакансию, требуемую по заключению медиков. |
п9ч1с77тк |
пункт 9 части 1 статьи 77 |
Трудовое соглашение расторгли из-за отказа сотрудника о переезде на новое место работы с компанией. |
п11ч1с77тк |
пункт 11 части 1 статьи 77 |
Заключение трудового договора было прервано из-за несоответствия правилам. |
п1ч1с81тк |
пункт 1 части 1 статьи 81 |
Трудовой договор прекращён по решению работодателя из-за закрытия предприятия. |
Договор трудового найма прекращён по инициативе работодателя из-за завершения работы индивидуального предпринимателя. |
||
п2ч1с81тк |
пункт 2 части 1 статьи 81 |
Трудовой договор прекращён по требованию работодателя из-за увольнений |
п3ч1с81тк |
пункт 3 части 1 статьи 81 |
Трудовой договор прекращён по требованию работодателя из-за несоответствия сотрудника занимаемой должности вследствие низкой квалификации, установленной аттестацией. |
Трудовой договор прекращен по решению работодателя из-за несоответствия работника занимаемой должности ввиду низкого уровня профессиональной подготовки, установленного аттестацией. |
||
п4ч1с81тк |
пункт 4 части 1 статьи 81 |
Трудовой договор прекращен по решению работодателя из-за смены владельца имущества компании. |
п5ч1с81тк |
пункт 5 части 1 статьи 81 |
Трудовой договор прекращен по решению работодателя из-за систематического невыполнения сотрудником своих рабочих обязанностей без уважительных причин. |
ппап6ч1с |
подпункт «а» пункта 6 части 1 |
Работодатель расторг трудовой договор из-за прогула. |
81тк |
статьи 81 |
|
ппбп6ч1с81тк |
подпункт «б» пункта 6 части 1 статьи 81 |
Трудовое соглашение прекращено по решению работодателя из-за прихода сотрудника в нетрезвом виде на рабочее место. |
ппвп6ч1с81тк |
подпункт «в» пункта 6 части 1 статьи 81 |
Трудовой договор расторгнут работодателем из-за разглашения информации, защищаемой законом. |
ппгп6ч1с81тк |
подпункт «г» пункта 6 части 1 статьи 81 |
Трудовой договор прекращен по требованию работодателя из-за кражи на рабочем месте. |
ппдп6ч1с81тк |
подпункт «д» пункта 6 части 1 статьи 81 |
Работодатель расторг трудовой договор из-за одного серьезного нарушения правил безопасности труда работником. |
Трудовой договор прекращён по решению работодателя из-за одного случая серьёзного нарушения правил безопасности труда. |
||
п7ч1с81тк |
пункт 7 части 1 статьи 81 |
Трудовой договор прекращён по инициативе работодателя из-за проступков работника, отвечающего за обработку денег. |
п10ч1с81тк |
пункт 10 части 1 статьи 81 |
Трудовой договор прекращен из-за серьёзного нарушения работником своих обязанностей. |
п11ч1с81тк |
пункт 11 части 1 статьи 81 |
Трудовой договор прекращен по требованию работодателя, так как сотрудник предоставил ему поддельные документы при найме. |
с288тк |
статья 288 |
Трудовое договорение остановлено из-за приема на работу сотрудника, которому эта работа — основная. |
с307тк |
статья 307 |
Трудовой договор расторгнут по указанным в нём причинам. |
с312тк |
статья 312 |
Трудовой договор расторгнут по регламентированным условиям. |
ч1с312.8тк |
часть 1 статьи 312.8 |
Трудовой договор может быть расторгнут по инициативе работодателя, если дистанционный работник без уважительной причины в течение двух рабочих дней подряд не взаимодействует с работодателем по вопросам выполнения трудовых обязанностей после получения соответствующего запроса. |
ч2с312.8тк |
часть 2 статьи 312.8 |
Договор с сотрудником, трудящимся удалённо постоянно, расторгнут из-за переезда исполнителя работы в другое место и неспособности выполнять обязанности по трудовому соглашению в прежнем формате. |
с347тк |
статья 347 |
Трудовой договор был расторгнут по условиям, указанным в соглашении. |
В случае увольнения работника по собственному желанию в графу 7 делается запись «По инициативе работника расторгнут трудовой договор». При расторжении договора по соглашению сторон – «Трудовой договор прекращен по соглашению сторон».
В справочнике «Практическая энциклопедия бухгалтера» содержится вся информация о ЕФС-1.
Отчетность в Социальный фонд по форме ЕФС-1.
Состав единой формы ЕФС-1. Таблица
Расписание сдачи частей документа ЕФС-1. Таблица.