Форма ЕФС-1 состоит из нескольких разделов:
- Подраздел 1.1 (до 2023 года — СЗВ-ТД) представляют на следующий день после приема и увольнения сотрудника, подписания ГПД (п.1.4 и п.1.5 порядка, утвержденного Постановлением Правления ПФ РФ от 31.10.2022 № 245п). Директор в этом случае считается таковым же работником, как и все.
- Раздел 2 (ранее — раздел 4) Федерального фонда социального страхования подлежит подаче каждый квартал. В случае отсутствия начислений, необходимо подать нулевой отчет.
- Раз в год подаётся подраздел 1.2 (до 2023 года — СЗВ-СТАЖ) по всем сотрудникам, страхуемым по обязательному социальному страхованию, включая руководителя, который также является единственным учредителем.
Нужно ли сдавать подраздел 1.1. раздела 1 (прием и увольнение)?
Подраздел 1.1 до 2023 года именовался СЗВ-ТД. Отчет по нему предоставляют по всем застрахованным лицам, включая руководителя, не позднее рабочего дня после издания приказа об его приеме на работу или о вступлении в должность (п. 1.12 порядка, утвержденного постановлением Правления Пенсионного фонда от 31.10.2022 № 245п).
Мнение о том, что с руководителем, являющимся единственным учредителем, не заключается трудовой договор, вызывает много споров. В ТК РФ и ГК РФ нет запрета на заключение договора, где директор выступает представителем организации и физическим лицом одновременно.
Порядок заполнения читайте в бераторе Практическая энциклопедия бухгалтера,
- Как заполнить подраздел 1.1
- Раздел 1.1 ЕФС-1 для приема на работу по трудовому договору
- Подраздел 1.1 ЕФС-1 при увольнении работника
- Подраздел 1.1 ЕФС-1 при переводе работника
- Подраздел 1.1 ЕФС-1 по договорам ГПХ
Нужно ли сдавать раздел 2 формы ЕФС-1 по взносам на травматизм?
Ежеквартально в рамках СФР предоставляют раздел 2 формы ЕФС-1 по взносам на травматизм, где указывают информацию о всех застрахованных.
Федеральный закон от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» определяет в статье 5 круг лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию.
- работающие на основании трудового договора;
- Заключенные, работающие на страховую организацию по принудительному распределению труда, .
- Исполняющие работы по соглашению о предоставлении услуг (ГПД), при обязательном для заказчика уплате страховщику страховых взносов согласно договорам.
В таком случае руководитель, являющийся единственным учредителем, считается застрахованным при условии заключения договора страхования с ним.
- трудовой договор;
- Договор ГПХ предусматривает выплату взносов на травматизм. Это необходимо для предприятий с опасными и вредными условиями труда, а дополнительно — для всех остальных организаций.
Если руководитель, являющийся единственным учредителем, имеет трудовой договор или ГПД с оплатой взносов на травматизм, его необходимо включить в раздел 2 формы ЕФС-1, даже если ему не выплачивали зарплату в отчетный период.
Пояснительная информация по этому вопросу содержится в письме СФР от 01.06.2023 № 29-20/88491.
Порядок заполнения читайте в бераторе Практическая энциклопедия бухгалтера,
- Как заполнить раздел 2
- Как заполнить подраздел 2.1
- Как заполнить подраздел 2.1.1
- Что такое СКЕ?
- Как заполнить подраздел 2.1.1
- Как заполнить подраздел 2.2
- Как заполнить подраздел 2.3
- Пример заполнения раздела 2 ЕФС-1 по страховым взносам на случай травматизма.
Подраздел 1.2 формы ЕФС-1 «о стаже»
Ежегодно сведения о страховом стаже предоставляют все организации и индивидуальные предприниматели, занимающие работников по трудовым или гражданско-правовым договорам.
В отчет необходимо включить сведения о директоре, независимо от наличия у него заработной платы.
Если директор выходит на пенсию, необходимо предоставить сведения о стаже за текущий год по заявлению работника или запросу от СФР, даже если у компании нет вредных условий труда.
Порядок заполнения читайте в бераторе Практическая энциклопедия бухгалтера,
- Какие разделы ЕФС-1 включить в отчет
- Подраздел 1.2 формы ЕФС-1. Образец заполнения
- Как заполнить титульный лист
- Как заполнить подраздел 1 раздела 1
- Как заполнить подраздел 1.2
- Как заполнить подраздел 2 раздела 1