Российское Министерство труда предоставило разъяснения относительно корректного заполнения поля «Код выполняемой функции» в разделе 1.1 единой формы ЕФС-1.

Документ – письмо Минтруда России от 19 августа 2025 г. № 14-2/ООГ-3786.

Подраздел 1.1 формы ЕФС-1 – это информация о трудовом опыте. Данный отчет предоставляют все работодатели:

• на сотрудников, включая совместителей и дистанционных сотрудников, в отношении которых произошли кадровые изменения;
• на застрахованных лиц, с которыми вы заключили договоры ГПД.

Поле «Код выполняемой функции» в подразделе 1.1 ЕФС-1

В графе 6 раздела 1.1 формы ЕФС-1 проставляется код, определяющий род деятельности, профессию или должность работника, а также вид выполняемых им трудовых обязанностей на рабочем месте).

Этот код включает в себя пять цифр, представленных в формате «ХХХХ.Х», где:

• 
  первые четыре знака – код наименования начальной группы занятий в ОКЗ;
  

• пятый знак – контрольное число (ОКЗ).

В случае, если наименование должности отсутствует в ОКЗ или ее сложно установить по характеристике должностных обязанностей, для определения соответствующего кода рекомендуется обращаться к перечню кодов ОКЗ, содержащемуся в Общероссийском классификаторе профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР).

С целью облегчения поиска соответствий между названиями должностей/профессий (ОКПДТР) и Общероссийским классификатором занятий (ОКЗ) Минтруд советует использовать следующие общедоступные информационные ресурсы, не требующие регистрации.

Для определения кодов Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ), необходимых для должностей, указанных в штатном расписании, следует воспользоваться сервисом, предоставляемым ФГБУ «ВНИИ труда» Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации https://info.vcot.info

Для определения соответствия профессий и должностей классификаторам ОКПДТР ОК 016-94 и ОК 016-2025, а также кодам ОКЗ, можно использовать специализированный ресурс Министерства труда России под названием «Профессиональные стандарты» https://profstandart.rosmintrud.ru
(далее — сайт «ПАК»).

Где и как найти нужный код?

В разделе «Классификаторы и справочники» Справочно-информационного блока (сайт ПАК) доступна «Таблица соответствия Общероссийских классификаторов профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94 и ОК 016-2025» в формате excel (далее – Переходник). Вот ссылка – https://vcot.info/s/oieagAw
.

В комплект переходника входят два листа, предназначенные для изучения профессий и должностей».

На каждом листе представлена таблица, в которой приводятся коды и названия профессий и должностей в соответствии с классификаторами ОКПДТР, ОК 016-94, ОК 016-2025, а также код начальной группы ОКЗ, установленные в соответствии друг с другом.

Хотя профессия водителя-экспедитора отсутствует в Общероссийском классификаторе занятий, она включена в Общероссийский классификатор профессиональных должностей работников. Код ОКПДТР 100845 «Водитель-экспедитор» соответствует коду ОКЗ 3331 «Агенты по таможенной очистке и сопровождению грузов и товаров».

При заполнении графы 6 подраздела 1.1 формы ЕФС-1 следует руководствоваться не названием должности, а фактически выполняемой работником трудовой функцией.

Для работников на позиции водителя-экспедитора также могут быть применимы коды ОКЗ 8332, обозначающие водителей грузового транспорта, 8322 – водителей легковых автомобилей, такси и фургонов, или 8321 – водителей мототранспортных средств».

Если не удается найти точное соответствие названия должности в штатном расписании и в классификаторе профессий и должностей, а также в справочнике квалификационных характеристиств, допускается применение кода группы занятий из справочника квалификационных характеристиств, отражающего наиболее близкое содержание должностных обязанностей.