В письме от 7 февраля 2023 года № … Социальный фонд России … . 19-02/11195лРассказал, в какой срок подавать отчет ЕФС-1 после заключения договора подряда, если дата подписания и начало работы по договору различаются.
В 2023 году все работодатели обязаны направлять в Социальный фонд сведения о подписании и расторжении гражданско-правовых договоров с физическими лицами. Для этого требуется предоставить отчет, являющийся частью единой формы ЕФС-1 — подраздел 1.1.
Срок представления этой информации — не позже рабочего дня, идущего сразу же после дня составления документа-основания, то есть на следующий день после подписи ГПД.
СФР в письме от 7 февраля 2023 г. № 19-02/11195л рассмотрел такую ситуацию:
Договор подряда заключен 10 января 2023 года, но начинает действовать с 1 февраля. В какой срок работодатель обязан передать в Социальный фонд России сведения по форме ЕФС-1 о договоре: не позднее 11 января или не позднее 2 февраля?
В какой срок нужно сдать отчет: не позже следующего дня после завершения работы над ним или на следующий день после начала действия контракта?
В какое время нужно предоставить информацию при составлении соглашения о выполнении работ.
Каждый работодатель обязан предоставлять информацию об исполнении трудовых обязанностей.
В отношении работников, состоящих в штате, а также совместителей и удаленных сотрудников, с которыми произошли изменения в трудовой деятельности.
Это касается застрахованных лиц, с которыми заключались договора ГПД и вносится плата за страхование.
-
Соглашения о выполнении работ или оказании услуг;
-
договоры авторского заказа;
-
Соглашения о передаче прав на объекты научных, литературных и художественных трудов.
-
издательские лицензионные договоры;
-
Договоры о предоставлении прав на использование научных, литературных и художественных произведений, включая соглашения о делегировании управления этими правами организациям по управлению авторскими правами на коллективной основе.
Это установлено подпунктом 5 пункта 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования».
В статье указано, что сведения о дате подписания, дате окончания и других деталях договора гражданско-правовой деятельности необходимо представлять:
-
По договору с застрахованным лицом досрочно погашенный страховой взнос должен быть возвращен не позже следующего после подписания контракта рабочего дня.
-
В течение рабочего дня, следующего за днем прекращения договора.
Если договор подряда подписан 10 января 2023 года, работодатель должен предоставить сведения по форме ЕФС-1 не позже 11 января 2023 года.
За значением имеет дата подписания договора гражданско-правового характера.
Для предоставления информации требуется заполнить титульный лист, подраздел 1 раздела 1 и подраздел 1.1 формы ЕФС-1.
Изучите практическую энциклопедию бухгалтера в «Береаторе».
Как заполнить титульный лист
Как заполнить подраздел 1 раздела 1
Как заполнить подраздел 1.1
Подраздел 1.1 ЕФС-1 при заключении договора ГПХ (Образец заполнения формы)