Бухгалтериям важно оформлять СНИЛС новым сотрудникам перед подачей СЗВ-М

Автор: | 09.02.2022

Номер индивидуального страхового свидетельства обязательно нужно указать в форме СЗВ-М. Пенсионный фонд России может отклонить отчет, если бухгалтер не приendaftрует СНИЛС сотрудника. Обоснование типа «новый молодой работник пришел без СНИЛС» не спасет от наказания.

Отсутствие СНИЛС в форме СЗВ-М послужит основанием для Пенсионного фонда Российской Федерации выписать штраф организации. В случае отсутствия СНИЛС у нового сотрудника, организация должна заранее обратиться в ПФР и получить документы о присвоении страхового номера.

Пенсионный фонд РФ может наложить штраф за сдвоенный отчёт СЗВ-М, не содержащий номера индивидуального страхового лицевого счета.

За предоставление неполных или неверных сведений в форме СЗВ-М законодательством предусмотрено наказание — штраф в 500 рублей за каждое застрахованное лицо, согласно статье 17 Закона № 27-ФЗ. Пенсионный фонд Российской Федерации выпишет такой штраф, если в форме не указан СНИЛС.

Суды на стороне ПФР

Суды могут оставить в силе штрафы, наложенные ПФР из-за недостоверных или неполных сведений в СЗВ-М. Это возможно даже если отсутствует лишь один реквизит, и компания может объяснить это обстоятельство.

Постановлением Арбитражного суда Поволжского округа от 17 января 2022 года № Ф06-12273/2021 хорошо подтверждается данный факт.

ПФР наложил штраф на ИП из-за отсутствия СНИЛС 13 новых сотрудников в отчёте СЗВ-М.

ПФР потребовал от ИП исправить ошибки в течение пяти дней. Из-за отсутствия СНИЛС у новых работников правки внести не удалось. Компания подала анкеты в ПФР, однако подтверждающие документы о присвоении СНИЛС ещё не были готовы.

Суд оставил штраф в силе, не обратив внимания на заявления предпринимателя.

На что обратить внимание бухгалтерии

При найме новичков без СНИЛС необходимо срочно обратиться в ПФР для получения требуемых бумаг. На выдачу СНИЛС уходит пять рабочих дней с момента подачи заявления в фонд.

Новый сотрудник имеет возможность оформить СНИЛС с помощью своего работодателя.

Для оформления нового сотрудника СНИЛС работодателю нужно отправить запрос в ПФР электронным способом через систему ТКС.

  • анкету застрахованного лица по форме АДВ-1;
  • опись документов, передаваемых в ПФР по форме АДВ-6-1.

В форме АДВ-1 указывают:

  • Ф.И.О. регистрирующегося лица;
  • пол;
  • дату и место рождения;
  • гражданство;
  • адрес местожительства;
  • номер телефона;
  • паспортные данные;
  • дату заполнения.

Работник обязан проверить заполненную форму АДВ-1 и подписать её. В его отсутствие документ может заверить уполномоченное лицо работодателя с указанием причины отсутствия сотрудника.

В течение пяти рабочих дней с момента получения заявления орган Пенсионного фонда по месту жительства выносит решение.

  • об открытии индивидуального лицевого счета;
  • отказе в открытии счета.

Фонд может отказать, если для указанного лица уже зарегистрирован СНИЛС.

Также работник может самостоятельно получить страховой номер.

  • обратившись напрямую в ПФР;
  • подав документы через МФЦ.