
Номер индивидуального страхового свидетельства обязательно нужно указать в форме СЗВ-М. Пенсионный фонд России может отклонить отчет, если бухгалтер не приendaftрует СНИЛС сотрудника. Обоснование типа «новый молодой работник пришел без СНИЛС» не спасет от наказания.
Отсутствие СНИЛС в форме СЗВ-М послужит основанием для Пенсионного фонда Российской Федерации выписать штраф организации. В случае отсутствия СНИЛС у нового сотрудника, организация должна заранее обратиться в ПФР и получить документы о присвоении страхового номера.
Пенсионный фонд РФ может наложить штраф за сдвоенный отчёт СЗВ-М, не содержащий номера индивидуального страхового лицевого счета.
За предоставление неполных или неверных сведений в форме СЗВ-М законодательством предусмотрено наказание — штраф в 500 рублей за каждое застрахованное лицо, согласно статье 17 Закона № 27-ФЗ. Пенсионный фонд Российской Федерации выпишет такой штраф, если в форме не указан СНИЛС.
Суды на стороне ПФР
Суды могут оставить в силе штрафы, наложенные ПФР из-за недостоверных или неполных сведений в СЗВ-М. Это возможно даже если отсутствует лишь один реквизит, и компания может объяснить это обстоятельство.
Постановлением Арбитражного суда Поволжского округа от 17 января 2022 года № Ф06-12273/2021 хорошо подтверждается данный факт.
ПФР наложил штраф на ИП из-за отсутствия СНИЛС 13 новых сотрудников в отчёте СЗВ-М.
ПФР потребовал от ИП исправить ошибки в течение пяти дней. Из-за отсутствия СНИЛС у новых работников правки внести не удалось. Компания подала анкеты в ПФР, однако подтверждающие документы о присвоении СНИЛС ещё не были готовы.
Суд оставил штраф в силе, не обратив внимания на заявления предпринимателя.
На что обратить внимание бухгалтерии
При найме новичков без СНИЛС необходимо срочно обратиться в ПФР для получения требуемых бумаг. На выдачу СНИЛС уходит пять рабочих дней с момента подачи заявления в фонд.
Новый сотрудник имеет возможность оформить СНИЛС с помощью своего работодателя.
Для оформления нового сотрудника СНИЛС работодателю нужно отправить запрос в ПФР электронным способом через систему ТКС.
- анкету застрахованного лица по форме АДВ-1;
- опись документов, передаваемых в ПФР по форме АДВ-6-1.
В форме АДВ-1 указывают:
- Ф.И.О. регистрирующегося лица;
- пол;
- дату и место рождения;
- гражданство;
- адрес местожительства;
- номер телефона;
- паспортные данные;
- дату заполнения.
Работник обязан проверить заполненную форму АДВ-1 и подписать её. В его отсутствие документ может заверить уполномоченное лицо работодателя с указанием причины отсутствия сотрудника.
В течение пяти рабочих дней с момента получения заявления орган Пенсионного фонда по месту жительства выносит решение.
- об открытии индивидуального лицевого счета;
- отказе в открытии счета.
Фонд может отказать, если для указанного лица уже зарегистрирован СНИЛС.
Также работник может самостоятельно получить страховой номер.
- обратившись напрямую в ПФР;
- подав документы через МФЦ.