Налоговая служба России ограничила возможность налоговых инспекторов требовать от платёжников электронные документы в форме сканированных копий, опубликовав соответствующее уведомление.
Первичка — бумажная и электронная
Налоговая инспекция по закону может запросить у плательщика налога бумаги, которые:
- Являются основой для расчета и внесения (вычетов и перечислений) налогов.
- Свидетельствуют о точности расчётов и надлежащем выполнении обязанностей по выплате (удержанию и перечислению) налогов.
В п. 1 ст. 31 НК РФ об этом сказано в п. 1.1.
В стандарте ФСБУ 27/2021 указано, что бухгалтерские документы могут быть составлены в бумажном или электронном видеСогласно пункту 5 статьи 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» .
Нужные бумаги можно представить. представлены в ИФНС Через Телекоммуникационную систему контроля (ТКС) или в личном кабинете налогоплательщика можно подавать документы в электронном виде: как изображения, полученные при помощи сканирования. При этом нужно использовать форматы, утвержденные Федеральной налоговой службой.
Несмотря на это, контролёры зачастую просят плательщиков предоставлять нужные документы в электронном виде как сканы или в бумажном формате, вне зависимости от способа их создания. по утвержденным налоговой службой форматам Представление документов в формате XML неудобно для просмотра.
ФНС не разрешила инспекциям устанавливать в запросах о предоставлении документации требования к ее форме. Д-5-26/56@).
Федеральная налоговая служба утвердила 20 апреля 2022 года Планом разработки и ввода формата электронных документов распоряжением № 92@.
Электронные форматы первичных документов приняты. Документы, применяемые в электронном документообороте при взаимодействии между участниками хозяйственной деятельности и обязательные для использования компанией с налоговой службой.
Акт сверки взаимных расчетов
Организация имеет право решить, нужно ли при проверке обоснованности данных учета использовать акт сверки взаиморасчетов. Данный документ вспомогательный и призван помочь в выявлении ошибок расчётов с контрагентами. Подписание акта сторонами означает подтверждение наличия задолженности или исполнения сторонами обязательств и отсутствие претензий друг к другу.
С 21 июля 2022 года организации и индивидуальные предприниматели могут составлять электронные акты сверки взаиморасчетов по общему шаблону.
Приказ ФНС от 13 мая 2022 года № ЕД-7-26/405@ утвердил формат акта сверки взаимных расчетов.
Акт приемки-сдачи работ (услуг)
Это первичный учетный документ, который подтверждает выполнение работ или услуг по договору. Акт может состоять из одного или двух XML-файлов с информацией об исполнителе и заказчике.
Формат акта в электронном документообороте не стандартизирован, но должен включать обязательные реквизиты первичного документа, установленные законом о бухгалтерском учёте. Налоговая служба предлагает два формата электронных актов, описанных в приказах от 19 декабря 2018 г. № ММВ-7-15/820@ и от 30 ноября 2015 г. № ММВ-7-10/552@.
Товарная накладная
Накладная система электронного документооборота (ЭДО) регистрирует перемещение товаров между организациями, используя форму ТОРГ-12. Документ формируется из двух файлов: сведения от продавца и сведения от покупателя.
Формат товарной накладной в ЭДО утвержден приказами ФНС от 19 декабря 2018 года № ММВ-7-15/820@ и от 30 ноября 2015 года № ММВ-7-10/552@.
Электронная транспортная накладная
С 2022 года ЭДО в сфере грузоперевозок работало на добровольной основе. 21 мая 2022 года постановлением Правительства № 931 утвержден единый формат электронной транспортной накладной, вступивший в силу с 1 сентября 2022 года. С этого дня перевозчики, уже использующие электронный обмен накладными, обязаны применять единый формат.
Электронный договор
Образец электронного соглашения установлен приказом ФНС от 24 марта 2022 года № ЕД-7-26/236@.
Формат PDF/A-3 обеспечивает обмен договорами с партнёрами, обладающими различными уровнями цифровой оснащённости. Электронный документ такого формата поддаётся чтению и подписанию вне зависимости от наличия специализированной системы электронного документооборота.
Приказом ФНС от 16 февраля 2023 года № ЕД-7-26/115@ (вступает в силу 14 июля 2023 года) утвержден XML формат представления договоров, соглашений, контрактов, приложений к договорам, дополнительных соглашений к договорам и т.п.
XML-формат будет более предпочтительным для компаний с высоким уровнем цифровой трансформации благодаря большим возможностям для анализа данных.
При совершении сделок каждый может выбрать формат документа, подходящий его возможностям и потребностям. Формируемый документ в любом формате допускается передавать в налоговую службу через ТКС по запросу или для предоставления пояснений.
Электронные перевозочные документы
С 1 марта 2023 года применились изменения, внесенные в 2022 году в Устав автомобильного транспорта.
В числе изменений — расширение списка перевозочных документов, доступных в электронной форме. К ним теперь относятся путевой лист, заказ и заявка, а также договор фрахтования. ФНС утвердила электронные форматы этих документов.
Формат электронного путевого листа утвержден приказом ФНС от 17 февраля 2023 г. № ЕД-7-26/116@. Действие формата начинается с 11 марта 2023 года и продолжается до 1 марта 2029 года. С 1 марта 2023 года действует порядок оформления путевого листа, позволяющий его формировать в электронном виде.
Формат электронного заказа утвержден приказом ФНС от 13 февраля 2023 года № ЕД-7-26/108@. Действие формата началось 11 марта 2023 года и продлится до 1 сентября 2026 года. Формат предназначен для создания электронных заказов в информационной системе электронных перевозочных документов. Электронные подписи, как усиленные квалифицированные, так и усиленные неквалифицированные, обязательны для подписания такого заказа.
Утвержден формат электронного договора фрахтования приказом ФНС от 13 февраля 2023 г. № ЕД-7-26/109@. С 1 марта 2023 года договор фрахтования можно оформить на бумаге или в виде электронного документа.