Отчёт о среднесписочной численности работников не составляют с 2021 года. Данные указаны в РСВ и разделе 2 формы ЕФС-1.
Средняя численность сотрудников рассчитывается по всем рабочим за определенный срок.
Этот показатель крайне значим для компаний в сфере ИТ, получающих налоговые преференции при выполнении условия о количестве сотрудников с определенной квалификацией.
Остальным бухгалтерам необходимо рассчитать среднесписочную численность для составления отчетности, а мелким фирмам – для подтверждения права подачи отчетности на бумажном носителе.
Среднюю численность сотрудников показывают в двух отчетах.
- В отчёте по РСВ сведения о наименовании застрахованных лиц указываются на титульном листе, в специальном для этого поле.
- Форма ЕФС-1, действующая с 2023 года и замещающая прежний формуляр 4-ФСС, содержит раздел 2.
Как рассчитывают среднесписочную численность работников для РСВ
Правила расчета средней численности персонала установлены указаниями по заполнению форм федерального статистического наблюдения, утвержденными приказом Росстата от 30 ноября 2022 года № 872.
Кого учитывают в среднесписочной численности
В списочной численности учитывают:
- Сотрудники, заключившие трудовой договор и выполняющие регулярную, временную или сезонную работу продолжительностью от одного дня, в том числе работающие на половину ставки или не полный рабочий день.
- Фирмы принадлежат ее работникам, которые получают заработную плату.
- Сотрудники, работающие по договорам о удаленной занятости.
Учитываются как реально трудящиеся, так и отсутствующие по различным причинам.
Кого не учитывают в среднесписочной численности
Не включают в списочную численность работников:
- внешних совместителй;
- Имеющие статус субъектов гражданско-правовых отношений по договорам подряда, оказания услуг и подобным.
- Задействованных в рамках спецдоговоров с государственными органами.
- собственников фирмы, не получающих на ней зарплату;
- Перевели на работу в другую компанию, сохранив зарплату.
- др.
Обратите внимание: среднесписочную численность составляют не все штатные работники. Например, из неё исключаются женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам, а также работники, обучающиеся в учебных заведениях и находящиеся в дополнительном отпуске за свой счёт.
Работников, призванных по мобилизации Во время всей военной службы добровольцев не включают в среднесписочный состав, однако в списочном количестве работников их считают полноценными сотрудниками.
Расчет среднесписочной численности
Чтобы подсчитать среднесписочную численностьДля каждого дня отчётного периода нужно вычислить количество сотрудников.
Количество сотрудников указано на конкретную дату, например, на последнюю дату отчётного периода. Значение можно представить с одной цифрой после запятой.
Как рассчитать среднюю численность сотрудников за месяц?
Средняя численность работников по месяцу, рассчитываемая как сумма списочной численности каждого дня к числу дней в месяце.
В выходной или праздничный день количество человек в штате не меняется по сравнению с рабочим днем накануне.