Для учета может быть оформлен один документ на несколько операций, согласно ФСБУ 27/2021.
Длящиеся и повторяющиеся операции
Для каждой операции в сферах экономики бухгалтер составляется особый документ, согласно пункту 1 статьи 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ.
В то же время, в стандарте ФСБУ 27/2021 выделяют две категории операций: продолжающиеся и повторяющиеся.
К длительным операциям относятся, к примеру:
- начисление процентов по заемным обязательствам;
- ежемесячная амортизация ОС.
К повторяющимся действиям относятся, например:
- сдачу имущества в аренду;
- пользование арендованным имуществом;
- Доставка товаров по контракту продолжалась на протяжении длительного времени.
Как оформлять длящиеся операции
Договор действует до тех пор, пока он не расторгнут.
Для регулярных операций можно оформить один документ учета вместо отдельных для каждой операции. Периодичность документа определяет сама организация и указывает это в учетной политике. Возможно, неделя, месяц, квартал или год (п. 9 ФСБУ 27/2021).
Важно, чтобы документ готовили к отчётной дате.
Как уменьшить число первоначальных затрат на производстве?
Готовую продукцию завода подтверждает документ «Отчет производства за смену». Реализация отражается по накладной ТОРГ-12.
Основываясь на отчетах за смену, теперь оформляется один акт ежемесячно. Это уменьшает число документов для учета.
Оформлять первоначальные бумаги раз в год не рекомендуется.
Первичные документы необходимы также и для налогового учета.
Расчет НДС производится ежеквартально. По системе УСН авансовые платежи совершаются еженедельно. Налог на прибыль определяется ежеквартально и ежемесячно.
Если у вас есть недвижимость, оплата авансов по налогу на имущество с ежегодным учетом амортизации может привести к избыточной уплате данного налога.