К вычету подлежат суммы НДС по расходам на командировки, включая расходы на проезд, при условии оформления записи в книге покупок и регистрации документа, подтверждающего выставление вычета.
Вычет НДС по расходам на поездку в командировку и обратно допустим согласно пункту 7 статьи 171 Налогового кодекса Российской Федерации.
Документы, подтверждающие право на вычет НДС, определены правилами ведения книги покупок, которые применяются при расчетах по НДС (утв. постановлением Правительства от 26 декабря 2011 г. № 1137). К ним относятся счета-фактуры, полученные от поставщика, и в случае командировок — БСО с выделенной отдельной строкой суммой НДС, включенные работником в отчет о служебной командировке (п. 18 правил).
Самым простым случаем является оплата расходов по безналичному расчету. В этом случае продавец билетов выписывает фирме счёт-фактуру. НДС поступает на вычет по обычной процедуре.
Сложнее, когда сотрудник покупает проездные документы наличными и в электронном виде. В таких ситуациях применяются БСО, утвержденные приказом Минтранса от 8 ноября 2006 г. № 134, используемые в сфере авиаперевозок.
Дебет …
ЭТО ПРОВОДКА
Для получения вычета НДС, уплаченного при покупке авиабилета наличными, в графу 3 книги покупок можно внести информацию.
- Авиабилет на бланке строгой отчетности, выданный с применением контрольно-кассовой машины.
- электронный авиабилет.
В случае с электронным авиабилетом понадобится кассовый чек; данные его могут быть указаны в билете.
Электронный билет необходимо зарегистрировать в книге покупок по коду операции 23 – «Приобретение услуг, оформленных бланками строгой отчетности в случаях, предусмотренных пунктом 7 статьи 171 Налогового кодекса Российской Федерации».
Чтобы получить вычет НДС по авиабилетам, заполните графу 7 книги покупок.
В данном месте приводят дату и номер бумаги, подтверждающей реальную оплату налога.
В графе 7 книги учёта покупок указывают реквизиты платежного документа при необходимости уплаты НДС для получения вычета сумм «входного» налога. К подобным ситуациям относятся командировочные расходы.