Применение бухгалтерских сведений. Типы сведений

Автор: | 06.02.2024

Бухгалтерскую справку можно применять в качестве первичного документа при определенных обстоятельствах. Важно не злоупотреблять этим инструментом и не заменять ею первоначальные документы, без которых невозможно обойтись. Также необходимо правильно оформить бухгалтерскую справку.

Назначение бухгалтерской справки

Скажем сразу, что бухгалтерская справкаНесмотря на то, что считается первичным документом, служит в основном вспомогательным средством.

В ситуациях, когда отсутствует специально предназначенный первичный документ, данный документ может быть использован как самостоятельный для фиксации хозяйственных событий.

Например:

  • списание себестоимости реализованных товаров;
  • перевод товаров в материалы и наоборот;
  • списание просроченных задолженностей и др.

Для расчетов (например, процентов по кредиту, технологических потерь, суточных, суммы к доплате по уточненной декларации, при начислении дивидендов и др.) применяют бухгалтерскую справку-расчет. В ней обычно указывают:

  • причины составления;
  • расчеты;
  • Проведение операций по зачислению или списанию вычисленных сумм.

Бухгалтерская справка используется при обнаружении ошибок в бухгалтерском учёте для внесения исправлений в прошлые операции. Также её применяют для более подробного отражения данных по учету и подтверждения проводок расчетами (ст. 313 НК РФ).

В «исправительной» справке укажите:

  • Некорректно выполнена какая конкретная операция?
  • причину ошибки;
  • дату обнаружения ошибки;
  • Неточность в подсчётах приведёт к ошибочной записи транзакции.
  • правильные записи и дополнительные расчеты.

Без подтверждающих документов о факте и выполнении работ бухгалтерская справка не является документом, подтверждающим факт для целей налогообложения прибыли.

Как оформить бухгалтерскую справку

Фирма должна разработать и утвердить в учетной политике форму бухгалтерских справок, используемых в работе.

Торговая компания может использовать форму 0504833, применяемую государственными учреждениями, или создать собственную.

Также к бухгалтерской справке необходимо приложить подтверждающие расчетные документы или содержащие ошибки бумаги, которые исправляются с помощью справки.

Справку могут подписать главный бухгалтер, бухгалтер или лица, принимающие участие в ее составлении. При участии расходов в составлении справки возможна подпись директора.

Скачать образец бухгалтерской справки