Перенос остатков товаров из Wildberries в 1С:Бухгалтерию

Автор:
Фото: img.freepik.com

Автоматизированный процесс передачи данных с платформы Wildberries на другое веб-ресурс.

Начнем со справочника «Контрагенты», создадим в нем нового контрагента «ООО РВБ»Затем прикрепляем к нему договор от 05.08.2024 года и определяем его тип. «С комиссионером на продажу».

Напомним, что в 1С:Бухгалтерия Предприятия 3.0.159 Внедрена новая возможность для корректного переноса информации между юридическими лицами. Специалист по изменению статуса компании Wildberries. . Найти его можно пройдя в «Продажи» — «Маркетплейсы и комиссионеры» — «Wildberries».

Перечислим возможности помощника:

  • Введение данных о контрагенте во время интеграционной процедуры.
  • Списание отосланных товаров при оформлении перехода прав между юридическими лицами.
  • Изменение поставщика в сопроводительных и отчетных документах комиссара.
  • Миграция параметров настройки сопоставления номенклатуры для нового юридического лица (контрагента).
  • Инициируется проверка изменения долга ко дню переноса остатка долга.

Переходим в раздел Специалист по реорганизации юрлица Wildberries. Все необходимые пункты выставятся автоматически, доступен ручной выбор из справочника. Проверяем корректность и нажимаем. «Далее»В следующем окне покажут остатки товаров, доступных для переноса.

Проверяем их правильность и нажимаем «Далее»Если у вас есть документы для «ООО Вайлдберриз», составленные после слияния компаний, помощник покажет их и заменит контрагента на «ООО РВБ».

В случае, когда ранее проводилась проверка соответствия наименований позиций раздела справочника. «Номенклатура контрагентов»При этом подтверждённые позиции будут автоматически переведены на «OOO РВБ». Такое решение позволит избежать необходимости в новом сопоставлении в дальнейшем.

После этого составляют документы, уточняющие задолженность к моменту перехода прав собственности. Составляются эти документы одним кликом на соответствующую кнопку. «Выполнить» .

Требуется подождать, пока не будут готовы нужные документы.

В этом списке собраны документы, созданные помощником.

Передача данных с сайта Wildberries на новый ресурс вручную.

Далее изучим ручную передачу остатков, подходящую для старых версий БП 3.0 или если результат работы помощника не удовлетворяет.

На нового контрагента переносятся остатки товаров со счета 45 и остатки по счетам взаиморасчетов с маркетплейсом.

Перед переносом нужно загрузить всю отчетность «ООО Вайлдберриз» до 04.08.2024 и сравнить расчеты с информацией в личном кабинете. В базе 1С: Бухгалтерии остатки проверить отчетом. «Анализ субконто по Контрагенту» Суммы могут быть доступны на счетах 60, 62 и 76 до 04.08.2024.

Для более быстрого перемещения долгов между контрагентами лучше использовать специальный документ. «Операция, введенная вручную» в разделе «Операции»Оставшиеся данные необходимо привести к значению с 05.08.2024 (день слияния компаний). Заполните строки согласно остаткам из отчетности. «Анализ субконто».

Применять документ «Корректировка долга» Пока не требуется списывать безнадежные долги по документу. «Операция» Будем приводить в соответствие все виды действий, контрактов и счёты 60, 62, 76.

После ввода всех данных в «Операции, введенные вручную» По всем нужным счетам, указанным в анализе субконто, нужно удостовериться в правильности переноса остатков. «Анализе субконто»Убедитесь, что по ООО «Вайлдберриз» все расчеты закрыты, а по ООО «РВБ» — сформированы.


Проверьте наличие товаров из нашего каталога по отчету.
«Оборотно-сальдовая ведомость по счету 45.01»В настройках следует активировать полную аналитику по группам. При учёте партийных документов в итоговый отчет следует включать документы партий.


Для транспортировки оставшихся товаров используются документы.

  • «Операция, введенная вручную» Даёт возможность составлять стандартные действия, выполняемые регулярно в процессе работы.
  • «Возврат товаров от покупателя» Возвращает товары покупателям, если продукция сохранила свой внешний вид и все контрольные пломбы.


Первый способ применим ко всем и признаётся универсальным, второй — при большом количестве номенклатурных позиций и без необходимости сохранения реквизитов первоисточников.

Передача информации посредством документа «Вручную внесенная операция».


Подробнее разберем передачу по документу.
«Операция, введенная вручную»Остатки необходимы к 05.08.2024, как и при расчётах с партнёрами. Данное требование следует из отчета. «ОСВ по счету 45.01»Для осуществления учета необходимо внести данные о количестве и суммах в строки операции. При учете по партиям в аналитике следует указывать одинаковую партию по дебету и кредиту, её сведения можно скопировать из оборотно-сальдовой ведомости.

Проведя необходимые «Операции»Необходимо проверить правильность переноса данных в ОСВ по счету 45.01. По «ООО Вайлдберриз» остатков быть не должно, а по «ООО РВБ» – должны быть сформированы все остатки.

Перемещение остатков с помощью процедуры «Возврат товара от покупателя».

Перейдем в раздел «Продажи»«Возвраты от покупателей»«Возврат»«Переданные на реализацию». Сначала сформируем документ с видом «Переданные на реализацию»Устанавливаем дату документа четырех августа двадцать четвертого года. В заголовке указываем «ООО Вайлдберриз», договор с этим лицом, документ отгрузки (по которому по счету 45.01 будут показываться остатки), склад.

Табличную часть «Товары» можно заполнить нажатием на кнопку «Подбор»Рекомендуем проверить, включена ли настройка отображения в подборе. «Только остатки»Все товары выбраны из имеющихся остатков документа. «Выбрать остаток» Быстрота операции зависит от наличия у пользователя локальной конфигурации 1С и мощности его компьютера.

Сделаем проводки по документу возврата:


Для ускоренного заполнения табличной части целесообразно копировать строки из возврата в документ реализации. Документ реализации предназначен для отображения отгрузки товаров новому контрагенту, так как фактически ООО «Вайлдберриз» не вернуло нам товары, а передало их другому юридическому лицу.

При использовании назначения цен на номенклатуру, установите «Тип цен» В заголовке документа предусмотрено автоматическое заполнение цен по данным из самого документа. «Установка цен номенклатуры».

Сделаем проводки по документу:

Перемещение остатков с Wildberries на РВБ завершено. В случае возникновения вопросов или трудностей, специалисты Scloud всегда готовы помочь.

Реклама: ООО «СервисКлауд», ИНН: 7104516184, erid:2Vtzqv2QA46