С 1 сентября 2026 года вступает в силу обязательное использование электронного формата основных перевозочных документов. Данное требование установлено Федеральным законом от 07.06.2025 № 140-ФЗ, который вносит изменения в нормативные акты, регулирующие транспортную и экспедиторскую деятельность. Законодательный акт устанавливает обязательную электронную форму для транспортной накладной при автомобильных перевозках, заказа (заявки) на перевозку, грузовой накладной в авиации, железнодорожной транспортной накладной, а также для экспедиторских документов. Использование бумажных документов допускается лишь в тех случаях, которые должен определить уполномоченный федеральный орган, отвечающий за сферу транспорта. Денис Карелин, коммерческий директор ООО «СПК Ресурс», прокомментировал порядок применения цифровых документов.

Порядок применения электронных документов, применяемых при осуществлении грузоперевозок

Внедрение электронных перевозочных документов влечет за собой для бухгалтерий и финансовых служб отказ от параллельного документооборота и переход к использованию единственной обязательной цифровой системы.

Нововведение имеет практическое значение для широкого круга участников логистической цепочки: перевозчиков, отправителей грузов, получателей, экспедиторов, складских комплексов, терминалов, производственных предприятий и других, кто создает, оформляет, принимает или применяет транспортные документы в своей учетной деятельности.

Действующее законодательство регламентирует обмен такими документами, а именно Постановление Правительства РФ от 21.05.2022 № 931. Этот документ определяет процедуру электронного обмена информацией между участниками грузоперевозок и порядок предоставления данных в государственную информационную систему электронных перевозочных документов – ГИС ЭПД.

Данное постановление вступило в силу 1 сентября 2022 года и будет действовать до 1 сентября 2028 года.