Электронный документооборот практически полностью заменил бумажные носители. Небольшая группа компаний сможет подать декларацию или расчет в бумажной форме в 2026 году.

Нормативные акты предусматривают два варианта предоставления бумажных отчетов: соответствие численности установленным лимитам или наличие у налогоплательщика специального статуса.

В 2026 году какие организации и лица смогут подать отчетность в налоговую инспекцию в бумажном виде

Вид отчетности	Условие для бумажной сдачи
Декларация по УСН	Среднесписочная численность работников составляет не более 100 человек. Иные ситуации регулируются статьей 80 Налогового кодекса Российской Федерации.
Декларация по налогу на прибыль	Штатная численность сотрудников не должна превышать 100 человек. Для вновь созданных и прошедших реорганизацию компаний предусмотрен специальный порядок, действующий в течение первого месяца.
Декларация по НДС	Данное положение актуально исключительно для налоговых агентов, не являющихся плательщиками НДС и не оформляющих счета-фактуры.
Расчет 6-НДФЛ	Выплата дохода не производилась более чем десяти физическим лицам. В противном случае, согласно пункту 2 статьи 230 Налогового кодекса, осуществление платежа возможно только в электронном виде).
Декларация 3-НДФЛ для ИП	В соответствии со статьей 100 Налогового кодекса, количество привлеченных наемных работников за прошедший год может достигать ста человек).

Предоставить первичный документ на бумажном носителе (относительно перехода на специальный режим или о рассчитанных суммах) разрешено, при условии, что и основная отчетность подается аналогичным образом. Если декларации отправляются в электронном виде, уведомления также должны быть электронными.

Отчеты на бумажном носителе в СФР в 2026 году

В 2026 году подать бумажный отчет в Социальный фонд России смогут лишь организации, соответствующие ограниченному перечню исключений. Требования к ним определяются видом деятельности и количеством сотрудников.

Вид отчетности	Условие для бумажной сдачи
ЕФС-1	Количество застрахованных лиц, включающее сотрудников, работающих по трудовым и гражданско-правовым договорам, в течение отчетного периода не должно превышать 10 человек. В случае, если число работников составляет 11 человек и более, возможно только электронное представление документов с использованием квалифицированной подписи).
СЗВ-ДСО	Количество сотрудников, подпадающих под данную категорию, не ограничено. Предоставление данной формы требуется от работодателей, у которых имеются работники, имеющие право на надбавку к пенсии (например, члены летных экипажей гражданской авиации и работники угольной промышленности).
СЗВ-К	Информация предоставляется, если речь идет не более чем о десяти лицах. Форма предоставляется исключительно по запросу фонда – когда Социальный фонд России запрашивает сведения о трудовом стаже работника до 2002 года.

Прием отчетности осуществляется территориальными органами Социального фонда России по месту учета. Информация о необходимом отделении содержится в уведомлении о регистрации, выписке из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, а также в личном кабинете на официальном сайте фонда.

Бумажная отчетность в статистику в 2026 году

Начиная с 2026 года Росстат полностью переходит на электронный документооборот. Даже небольшим предприятиям придется сдавать отчет в электронном виде, поскольку бумажная форма допускается только в двух особых ситуациях, предусмотренных законодательством.

В случае наличия гостайны, если отчетность включает сведения, охраняемые государством, документы можно предоставить в бумажном виде. Другой вариант – использование электронного носителя (диска или флеш-накопителя), однако в этом случае информация на нем должна быть идентичной бумажной версии.

Во втором случае речь идет о «физиках» – добровольцах. Если физические лица предоставляют отчетность на безвозмездной и добровольной основе, они имеют право выбирать форму представления: бумажную или электронную. Данное исключение не распространяется на организации.

Для получения самых свежих образцов и инструкций по заполнению следует обращаться непосредственно к официальным ресурсам, например, на веб-сайте Росстата.

Отчетность на бумажном носителе в ГИР БО

Начиная с 2026 года, предоставление бухгалтерской отчетности в ГИР БО в бумажном виде станет невозможным. Для всех организаций и индивидуальных предпринимателей введен обязательный электронный формат представления отчетности. Исключение составляют компании, находящиеся в процессе ликвидации или реорганизации. В этом случае подача последней (включая промежуточную) отчетности на бумажном носителе все еще разрешена. Для остальных предусмотрен только электронный способ подачи.

Налоговая инспекция откажется принимать бумажный отчет от организации, не подпадающей под исключение. В этом случае это будет расцениваться как отсутствие отчетности, что повлечет за собой штраф согласно статье 126 Налогового кодекса РФ и административное наказание для должностных лиц.

Порядок составления бумажных отчетов в 2026 году

В 2026 году порядок оформления бумажных отчетов зависит от того, в какую организацию они представляются. Однако существует единое требование: используемый бланк должен быть действующим, а способ заполнения – соответствовать приложенной инструкции.

Для ИФНС:

• Нумерация сквозная, начиная с титульного листа. Формат – трехзначный: 001, 002, 003…
• В поля для ввода информации вводится текст, написанный заглавными буквами. Числовые значения выравниваются справа.
• Доступны только синие, фиолетовые или черные чернила.
• Пустые ячейки прочеркиваются.
• Использование корректирующих материалов, таких как замазка и жидкость, не допускается.
• Не допускается использование методов крепления, которые приводят к повреждению бумаги (таких как скобы, оставляющие следы на листе).
• Двусторонняя печать не допускается.
• Титульный лист оформляется в последнюю очередь — когда становится известно общее число страниц документа. К примеру, декларация по налогу на прибыль, начиная с 2026 года, обязательна к заполнению и содержит титульный лист, подраздел 1.1 раздела 1, лист 02, а также приложения 1 и 2 к листу 02. Другие разделы включаются только при наличии соответствующих операций.

Для СФР:

• При каждом представлении отчета титульный лист заполняется, вне зависимости от включенных в него разделов.
• Для заполнения формы необходимо указать регистрационный номер в СФР, полное наименование организации или фамилию, имя и отчество индивидуального предпринимателя, ИНН, ОКВЭД, ОГРН (ОГРНИП), КПП (для юридических лиц), код категории страхователя, контактный телефон и адрес электронной почты. Также требуется указать дату подачи заявления, должность, фамилию, имя и отчество руководителя организации, а также его подпись.
• В отчете заполняются исключительно те разделы и подразделы, в которых имели место события в течение отчетного периода (например, раздел 1.3 предназначен только для организаций, получающих бюджетное финансирование).

Какие шаги помогут облегчить процесс создания годового отчета за 2025 год

Вышла и есть в продаже книга «Годовой отчет 2025 под редакцией В.И.Мещерякова» . В ней не только изложены формы отчетности, но и даны пояснения относительно порядка заполнения каждой строки. Таким образом, каждое описание представляет собой анализ принципов учета и налогообложения в конкретной ситуации. В целом, эта книга – отличный справочник для бухгалтера, позволяющий без затруднений подготовить отчетность за 2025 год и работать в 2026 году.

На страницах размещены отдельные блоки с информацией, обозначенные как «Новое с 2026 года», «Новое с 2025 года», «Уточнено» и подобные. Достаточно ознакомиться с этими заметками, чтобы убедиться в соответствии своих знаний и бухгалтерского учета требованиям актуальности.

Скачать счет на книгу

Для получения счета необходимо обратиться к сайту Buhgod.ru

Автор.Е.Грицак