Федеральный стандарт бухгалтерского учета 28/2023 «Инвентаризация» установил новые правила проведения инвентаризации, которые вступают в силу с 1 апреля 2025 года. Согласно новому стандарту, количество обязательных оснований для проведения инвентаризации значительно увеличилось.

Федеральный стандарт бухгалтерского учета 28/2023 «Инвентаризация» был утвержден приказом Минфина от 13 января 2023 года №4н. Его применение вступило в силу с 1 апреля 2025 года.

Инвентаризация имущества и финансовых обязательств, проводившаяся до вступления в силу Федерального стандарта бухгалтерского учета 28/2023, регламентировалась Методическими указаниями, утвержденными Приказом Минфина от 13 июня 1995 г. № 49, однако эти указания утратили актуальность.

Ранее действовавшие правила обязывали проводить инвентаризацию только в двух ситуациях: при подготовке к отчетности и во время передачи дел при смене сотрудника, ответственного за материальные ценности.

Согласно ФСБУ 28/2023, случаев, когда проводить инвентаризацию нужно в обязательном порядке, гораздо больше.

В соответствии с положениями пунктов 15 и 16 ФСБУ 28/2023, инвентаризация необходима, если это предписано законодательством Российской Федерации, и в следующих ситуациях:

• при составлении годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности (организация вправе проводить инвентаризацию библиотечных фондов один раз в 5 лет, иных основных средств — один раз в 3 года);
• при передаче (возврате) активов экономического субъекта, имущественного комплекса в аренду (за исключением обычной деятельности фирмы), управление, безвозмездное пользование, а также при отчуждении активов организации;
• при смене материально ответственного работника;
• при смене руководителя коллектива (бригадира), при выбытии из коллектива (бригады) более 50% его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады) (при коллективной (бригадной) материальной ответственности);
• при установлении факта утраты или порчи (повреждения) активов;
• в случае пожара, аварии, стихийного бедствия, а также иного бедствия, в результате которого сложилась чрезвычайная ситуация;
• при ликвидации организации;
• при реорганизации организации, за исключением преобразования.

Теперь законодательство предусматривает обязательную инвентаризацию не только при передаче, но и при возврате активов. Данное изменение, ранее отсутствовавшее, распространяется, в частности, на ситуации, связанные с арендой, безвозмездным пользованием и управлением имуществом.

Если арендный бизнес является основным видом деятельности, инвентаризация не проводится.

Инвентаризация не требуется при реорганизации, осуществляемой в форме преобразования, однако в остальных случаях она обязательна.

ФСБУ 28/2023 определяет общий порядок проведения инвентаризации основных средств, устанавливая минимальный интервал в три года. Вместе с тем, согласно ФСБУ 6/2020 «Основные средства», организации обязаны ежегодно, по окончании отчетного периода, проверять срок полезного использования и другие параметры амортизации по всем основным средствам.

Для проверки всех элементов амортизации
(а это срок полезного использования, ликвидационная стоимость и методы начисления амортизации) важно не просто подтвердить наличие основных средств, но и проанализировать их состояние, условия эксплуатации и предполагаемый способ применения.

На практике организациям необходимо ежегодно проводить инвентаризацию основных средств, чтобы гарантировать соответствие требованиям обоих федеральных стандартов бухгалтерского учета.